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Ans d'expérience
Albi offre quelque chose que peu de villes de cette taille peuvent offrir : un cadre bâti qui fait déjà la moitié du travail scénographique. Une soirée adossée à la brique rouge n’a pas besoin du même décor qu’une soirée en salle polyvalente. Elle a besoin d’un éclairage qui révèle les volumes, et de mobilier qui ne se batte pas avec eux.
Le secteur sauvegardé impose ses règles : gabarit des véhicules, horaires de déchargement, interdiction d’ancrage au sol, autorisation d’occupation du domaine public à demander en mairie plusieurs semaines à l’avance. Nous chiffrons ces délais dans le rétro-planning au moment de la proposition, pas après.
Concrètement, cela conditionne le choix des structures : autoportées et lestées plutôt qu’ancrées, et conditionnées pour passer par des accès étroits.
Mobilier de réception, mange-debout et assises, sonorisation, éclairage d’ambiance et de scène, écrans, structures et tentes autoportées, signalétique. Le parc nous appartient, ce sont nos équipes qui livrent et installent.
La méthode complète et les formats sont détaillés sur notre page organisation de soirée d’entreprise. Pour un format plus court ou plus informel, voir l’afterwork et le cocktail d’entreprise. Pour une soirée de prestige, voir le gala.
Depuis notre dépôt de Verdun-sur-Garonne, Albi se rejoint en un peu plus d’une heure par l’A68. À cette distance, la livraison et le montage se font dans la même journée quand le lieu libère un créneau matinal. Quand il ne se libère qu’en fin d’après-midi, nous prévoyons un montage la veille plutôt qu’une installation dans l’urgence : c’est un arbitrage que nous posons dès le devis, pour qu’il ne se découvre pas la semaine de l’événement.
Nous intervenons régulièrement dans le département, notamment à Gaillac pour l’inauguration de Surplus Recyclage et à Castres-Mazamet pour l’Université de la e-Santé.
Réalisation albigeoise à documenter : nous compléterons cette page avec une référence livrée dans la ville même dès qu’elle sera publiée.
Donnez-nous la date, le nombre de convives et le lieu envisagé, même s’il n’est pas arrêté. Nous revenons avec un plan d’implantation, le rétro-planning des autorisations et un budget détaillé. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
Autres univers : événements festifs et célébrations, événements institutionnels et corporate.
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