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Ans d'expérience
Un nom appelé, une marche vers la scène, un trophée remis, une photo, des applaudissements. Puis on recommence. Si la troisième remise traîne, la dixième devient un supplice pour la salle, et le dernier lauréat reçoit son prix devant un public qui regarde sa montre. Tout l’art d’une cérémonie tient dans ce rythme.
Depuis Toulouse, nous produisons des remises de prix, de trophées et de distinctions pour les entreprises, les réseaux professionnels, les fédérations et les collectivités : scène, lumière, son, écrans et conduite de la cérémonie.
Le chemin du lauréat. D’où part-il, par où monte-t-il, par où redescend-il ? Un escalier de scène mal placé ou un sens de circulation qui se croise ajoute trente secondes à chaque passage. L’accès à la scène doit aussi rester possible pour une personne à mobilité réduite.
L’ordre des trophées. Rangés en coulisse dans l’ordre exact de la conduite, tendus par la même personne au même endroit. Le trophée qu’on cherche sur la table est la première cause de temps mort.
Ce que la salle voit. Le nom et le visuel du lauréat à l’écran au moment de l’appel, un jingle court pour l’accompagner jusqu’à la scène : la salle suit, même depuis le dernier rang.
C’est souvent la seule trace qui restera, et c’est celle que le lauréat publiera. Un point photo fixe sur scène, une lumière de face qui ne crée pas d’ombre sous les yeux, un fond propre sans câble ni flight case : ces trois réglages se font à l’installation, pas pendant la soirée.
Une remise de prix enchaîne presque toujours un temps protocolaire assis et une réception debout. L’espace doit tenir les deux sans transition visible : un axe de regard dégagé vers la scène pendant la cérémonie, puis un espace qui s’ouvre dès qu’elle se termine, sans déménager les chaises devant les invités.
Scène et praticables avec accès adapté, éclairage de scène et poursuite, sonorisation et micros, écrans et diffusion des visuels, régie, pupitre, puis mobilier de réception pour la suite de la soirée. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur.
À Bouloc, nous avons orchestré la soirée de remise de la médaille de l’Ordre national du Mérite à Valérie Jimenez, sur le site de son entreprise : un temps protocolaire net, puis une réception qui respire, dans le même espace. Les remises de trophées internes se glissent aussi dans les galas d’entreprise que nous équipons.
1. Le cadrage. Nombre de prix, jauge, lieu, durée souhaitée de la cérémonie et temps de réception.
2. La conduite. Ordre de passage, textes d’appel, visuels à l’écran, jingles et chemin du lauréat, minutés.
3. La proposition. Plan de scène et de salle, fiche technique, budget détaillé poste par poste.
4. Le jour J. Montage, répétition avec les présentateurs et la personne qui remet les trophées, régie, démontage.
Pour une cérémonie d’établissement d’enseignement, voir notre page remise de diplôme. Pour une soirée où la remise n’est qu’un temps parmi d’autres, gala ou soirée de fin d’année.
Nous produisons aussi des remises de prix à Albi, Montauban, Rodez, Montpellier et Bordeaux.
Elle se dimensionne sur le nombre de prix. La règle est de garder chaque remise courte et régulière : c’est le rythme, plus que la durée totale, qui retient l’attention de la salle.
Notre régie plateau les range en coulisse dans l’ordre exact de la conduite et les tend au bon moment, pour qu’aucune remise ne commence par une recherche sur la table.
Oui. Nous diffusons le nom et le visuel de chaque lauréat au moment de l’appel, calés sur la conduite de la cérémonie.
L’accès à la scène se prévoit dès le plan d’implantation. Nous l’étudions au repérage selon le lieu et la hauteur de scène nécessaire.
Oui. Mobilier, lumière d’ambiance et prestation traiteur prennent le relais dans le même espace, sans temps mort entre la cérémonie et la soirée.
Dites-nous le nombre de prix, la jauge et la date. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
La remise de prix fait partie de nos événements festifs et de célébration.
