PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Ans d'expérience
D’abord une cérémonie assise et solennelle, avec ses discours, ses appels et ses montées sur scène. Puis, en quelques minutes, une réception debout où tout le monde veut se retrouver et se photographier. Entre les deux, pas d’entracte : le public sort d’un coup et se regroupe aussitôt. Un espace de réception qui n’est pas prêt à ce moment-là transforme la plus belle journée de l’année en file d’attente.
Nous produisons les cérémonies de remise de diplômes des écoles, universités et centres de formation : scène, lumière, son, écrans, captation, puis mobilier et ambiance de la réception, à Toulouse et en Occitanie.
Des invités qui ne connaissent pas le lieu. Parents, grands-parents, frères et sœurs arrivent pour la première fois dans l’établissement. L’accueil, la signalétique et le placement comptent autant que la scène.
Des photos, partout. Chaque famille veut son image au moment de la remise, et une autre ensuite. La lumière de scène se règle pour les téléphones du public autant que pour le photographe officiel, et un point photo dédié soulage la sortie.
Des proches qui ne peuvent pas venir. La captation et la retransmission en direct permettent à la famille éloignée de suivre l’appel de son diplômé.
Les établissements enchaînent souvent plusieurs cérémonies, une par promotion ou par programme. La même scène doit servir plusieurs fois, avec des visuels et des listes de diplômés qui changent, et une salle qui se vide et se remplit à heure fixe. La conduite se construit pour que chaque promotion vive la sienne comme si elle était unique.
Cent noms appelés, cent montées sur scène. Un escalier bien placé, un sens de circulation qui ne se croise pas, le nom affiché à l’écran au moment de l’appel : ce sont ces détails qui tiennent la durée de la cérémonie et l’attention de la salle.
Scène et praticables, sonorisation et micros, éclairage de scène, écrans et captation en direct, puis mobilier de réception, bars et mobilier lumineux pour la suite. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur.
Pour les cérémonies 2023 de Toulouse Business School, nous avons installé tables cocktail, bar lumineux, éclairage et sonorisation pour la réception qui suit la partie protocolaire, prêts avant que la salle ne se vide. En 2022, TBS avait célébré ses remises de diplômes au Domaine de Preissac, dont nous avions aménagé les extérieurs avec du mobilier lumineux.
1. Le cadrage. Nombre de cérémonies et de diplômés, jauge par séance, lieu, captation souhaitée et temps de réception.
2. La conduite. Ordre des discours, listes d’appel, visuels à l’écran, rotation des promotions.
3. La proposition. Plan de scène et de salle, plan de la réception, fiche technique, budget détaillé.
4. Le jour J. Montage, répétition avec les officiels, régie de chaque cérémonie, démontage.
Notre article détaille comment organiser une cérémonie de remise de diplômes. Pour des prix ou des trophées remis hors cadre scolaire, voir notre page remise de prix.
Oui. La scène et la technique restent en place, et la conduite prévoit la rotation des promotions, des visuels et des listes d’appel d’une séance à l’autre.
Oui. Nous assurons la captation et la diffusion en direct de la cérémonie pour les proches qui ne peuvent pas se déplacer.
Oui : amphithéâtre, hall ou cour de l’établissement. Nous pouvons aussi équiper un lieu extérieur retenu pour l’occasion.
Oui. Mobilier, bars, lumière et prestation traiteur sont installés avant la fin de la cérémonie, pour accueillir tout le public dès sa sortie.
Deux à trois mois avant, pour caler la conduite avec vos équipes et réserver les dates. Les périodes de remise de diplômes se concentrent sur quelques semaines de l’année.
Dites-nous le nombre de cérémonies, la jauge et la période. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
La remise de diplômes fait partie de nos événements festifs et de célébration.
