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Ans d'expérience
Le premier jour, tout est neuf : le mobilier, la moquette, la lumière, le badge. Le quatrième, les fauteuils ont servi des centaines de fois, les allées ont vu passer toutes les pauses, et les intervenants de la dernière session méritent la même qualité de son que ceux de l’ouverture. Un congrès est un dispositif qui doit tenir la durée, pas un décor qui doit briller une soirée.
Depuis Toulouse, nous équipons les congrès professionnels, scientifiques et associatifs : scènes, son, lumière, écrans, mobilier des espaces salon, moquette des stands et structures extérieures, en Occitanie et au-delà.
Des flux, pas un public. À chaque pause, des centaines de participants quittent la salle en même temps pour rejoindre les exposants, le café et les ateliers. Les circulations se dessinent sur ces minutes-là, pas sur la salle pleine.
Plusieurs salles en même temps. Une plénière, deux ou trois ateliers, un espace exposants : chacun a son son, sa lumière, son écran, et aucun ne doit déborder sur son voisin.
Des exposants qui financent l’événement. Leurs stands doivent être vus, traversés et confortables. Un stand placé hors du flux des pauses est un partenaire qui ne reviendra pas.
Un matériel qui ne se marque pas. Mobilier, sols et plateaux restent en place du premier au dernier jour. Ils se choisissent pour résister, et l’équipe sur place sait remplacer ce qui ne tient pas.
C’est là que se jouent l’ouverture, les conférences invitées et la clôture. L’intelligibilité d’abord : chaque rang doit entendre sans effort pendant des heures. La lisibilité ensuite : des écrans dimensionnés pour le fond de salle, pas pour le premier rang. Et une régie qui enchaîne les intervenants, les supports et les micros sans temps mort. Détail sur notre page plénière.
Sur un congrès de plusieurs jours, c’est dehors que se prennent les pauses et que se prolongent les échanges. Des structures et un mobilier de salon transforment un parvis en espace de rencontre, à l’abri du soleil comme de la pluie.
Scènes et praticables, sonorisation des salles, éclairage, écrans et captation en direct, mobilier des espaces salon et des scènes, moquette et décoration végétale des stands, structures pour les espaces extérieurs. Un seul interlocuteur pour la technique et l’aménagement.
Pour le 58e Congrès de la Société Française de Stomatologie, quatre jours à Toulouse : habillage mobilier des scènes, espaces salon, décoration végétale et moquette des stands. Pour la conférence annuelle de l’EAIE, premier rendez-vous européen de l’enseignement supérieur international, six structures dômes et des espaces de plein air aux abords du Parc des Expositions. Et pour l’Université de la e-Santé à Castres-Mazamet, sept structures pour une semaine entière : accueil, salle de conférence, salons.
1. Le cadrage. Nombre de participants et d’exposants, durée, programme par salle, lieu, captation souhaitée.
2. La proposition. Plan des espaces et des flux, fiche technique par salle, plan des stands, budget détaillé poste par poste.
3. La préparation. Repérage, calage avec le lieu et l’organisateur, planning de montage partagé.
4. Pendant le congrès. Régie de chaque salle, équipe sur place du premier au dernier jour, démontage.
Pour un rassemblement interne à une entreprise ou à un réseau, voir notre page convention. Pour une prise de parole unique sur une demi-journée, conférence. Pour une équipe réunie au vert, séminaire. Et pour un événement où les exposants sont le cœur du programme, salon professionnel.
Oui. Nous travaillons avec le lieu et l’organisateur, dans le cadre de leur règlement technique et de leur planning de montage, et nous pouvons aussi équiper un lieu qui n’est pas conçu pour les congrès.
Oui. Chaque salle reçoit sa propre sonorisation, son écran et sa régie, réglés pour ne pas déborder sur la salle voisine.
Oui. Nous livrons le mobilier des stands et des espaces salon, la moquette et la décoration végétale, et nous les maintenons en place pendant toute la durée du congrès.
Oui. Nous assurons la captation et la diffusion en direct des sessions pour les participants à distance.
Le plus tôt possible après la réservation du lieu : un congrès se prépare souvent six mois à un an à l’avance, et le plan des salles conditionne tout le reste.
Dites-nous la date, le lieu, le nombre de participants et de salles. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
Le congrès fait partie de nos événements institutionnels et corporate.
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