AGENCE ÉVÈNEMENTIELLE POUR ORGANISER UN FAMILY DAY D'ENTREPRISE À TOULOUSE

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Un family day doit plaire à trois publics à la fois

Les salariés, qui veulent montrer où ils travaillent et passer un bon moment avec leurs collègues. Les conjoints, qui ne connaissent personne et découvrent l’entreprise. Les enfants, qui s’ennuient en dix minutes si rien n’est prévu pour eux. Un family day réussi est une journée où ces trois publics trouvent chacun leur place, sans que les parents passent leur temps à surveiller.

Depuis Toulouse, nous organisons les family days des entreprises et des associations, sur votre site ou dans un lieu de réception : accueil, animations par tranche d’âge, restauration, structures, mobilier, son et décor, en Occitanie et au-delà.

Faire découvrir l’entreprise

C’est souvent la raison d’être de la journée : montrer aux familles le bureau, l’atelier, les machines, le métier. Un parcours de visite balisé, des zones sécurisées, des démonstrations adaptées aux enfants transforment un site de travail en lieu de découverte, sans risque et sans perturber ce qui doit rester en activité.

Des espaces pour chaque âge

Pour les petits. Un espace calme et encadré, maquillage, contes, jeux simples.

Pour les plus grands. Jeux en équipe, ateliers, défis, animations digitales.

Pour les adultes. Des espaces pour se poser et échanger, un bar, une animation musicale, et parfois une activité à partager en famille.

Une journée, pas une soirée

Un family day se vit en journée, avec des arrivées et des départs échelonnés. La restauration est continue plutôt qu’à heure fixe, les animations tournent en boucle, et le temps fort (spectacle, mot de la direction, tirage au sort) se place au moment où le plus de familles sont présentes, en milieu de journée.

Le confort décide de la durée du séjour

De l’ombre et de l’eau en été, des structures en cas de pluie, des sanitaires suffisants, un espace pour changer un bébé, des assises pour les grands-parents : ce sont ces détails qui font rester les familles l’après-midi entier.

Ce que nous installons

L’accueil et la signalétique, les animations enfants et leurs animateurs, les structures, le mobilier, la sonorisation, le décor et les bars. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur.

Un événement familial que nous avons produit

Pour les 50 ans de Transport Bergès, nous avons pris en charge l’organisation complète d’une soirée ouverte aux salariés et à leurs proches, sur un thème champêtre : jardin, salle, bar, scène pour le groupe, animations et éclairage, pensés pour fonctionner avec les enfants en début de soirée.

Comment se déroule une prestation

1. Le cadrage. Nombre de familles et d’enfants par tranche d’âge, lieu, horaires, visite du site souhaitée ou non.

2. La proposition. Plan des espaces, parcours de visite, programme des animations, restauration, budget détaillé.

3. Le jour J. Installation, accueil des familles, animations, démontage.

Les formats voisins

Pour une journée à l’esprit fête foraine, voir notre page kermesse. Pour des épreuves en équipes, olympiade. Pour une activité de cohésion entre collègues, team building. En décembre, arbre de Noël, et pour une soirée réservée aux équipes, fête du personnel.

Questions fréquentes

Pouvez-vous organiser le family day sur notre site ?

Oui. Nous définissons avec vous les zones ouvertes aux familles, balisons le parcours de visite et apportons l’abri, le mobilier et les animations.

Les enfants sont-ils encadrés ?

Oui, des animateurs prennent en charge les enfants par tranche d’âge pendant les activités, pour que les parents puissent profiter de la journée.

Et s’il pleut ?

Une solution abritée est prévue dès la proposition, avec des structures pour les animations et les espaces de restauration.

Combien de familles pouvez-vous accueillir ?

De quelques dizaines à plusieurs centaines de personnes. Le nombre d’animations et d’espaces se dimensionne sur l’effectif réel attendu.

Quelle différence avec un arbre de Noël ?

L’arbre de Noël est centré sur les enfants et la saison de fin d’année. Le family day se tient à tout moment, souvent au printemps ou en été, et fait découvrir l’entreprise à toute la famille.

Dites-nous le nombre de familles, le lieu et la période. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.

Le family day fait partie de nos événements de team building et de cohésion.

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