PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Ans d'expérience
Un gala en préfecture de l’Aveyron réunit souvent les mêmes personnes qu’une assemblée générale ou qu’une remise de trophées : un réseau qui se connaît, des élus, des partenaires de longue date. L’exigence n’est pas moindre qu’ailleurs, elle est différente. Tout le monde remarquera le détail qui cloche.
La lumière. Une salle polyvalente éclairée au plafonnier ne devient pas une salle de gala avec de la décoration. Elle le devient avec un plan d’éclairage : extinction du général, découpes sur les tables, lavage coloré des murs, poursuite sur l’orateur.
Le son de la prise de parole. C’est la séquence qui justifie la soirée. Elle se cale sur place et se répète avec l’orateur, jamais en direct.
Le plan de table. Diamètre des tables, nombre de couverts par table, largeur des circulations, distance du premier rang à la scène. C’est ce que l’invité subit pendant deux heures, et c’est le poste que l’on décide le plus vite et le plus mal. Nous le dessinons à l’échelle avant de commander quoi que ce soit.
Tables rondes et mobilier de réception, sonorisation de prise de parole, éclairage de scène et d’ambiance, écrans et captation, scène et praticables, structures et chauffage pour les formats extérieurs, signalétique partenaires. Le parc nous appartient, ce sont nos équipes qui installent.
La méthode complète est détaillée sur notre page organisation de gala. Pour une soirée au profit d’une cause, voir gala de charité, et pour une remise de trophées ou de diplômes, remise de prix et remise de diplôme.
Depuis notre dépôt de Verdun-sur-Garonne, Rodez demande un peu plus de deux heures, en partie sur des axes secondaires. Montage la veille, équipe qui dort sur place, démontage le lendemain matin : ces postes figurent en lignes distinctes du budget. Nous embarquons du matériel de secours sur les postes critiques, parce qu’à cette distance un oubli ne se rattrape pas dans l’heure.
Le gala du Fonds de Dotation du Stade Toulousain, la soirée de gala d’art et d’essais et le concert caritatif à l’Opéra national du Capitole.
Réalisation aveyronnaise à documenter. Nous n’avons pas encore de référence publiée à Rodez, et nous préférons l’écrire plutôt que d’afficher une liste de logos sans rapport. Nos références les plus proches sont à Gaillac et à Saint-Sulpice.
Donnez-nous la date, le nombre de convives, le lieu et le déroulé des prises de parole. Nous revenons avec un plan de table à l’échelle, un plan d’éclairage, une conduite minutée et un budget détaillé. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
