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Ans d'expérience
Montpellier est la deuxième métropole d’Occitanie, et cela se voit sur les galas qui s’y tiennent : des jauges plus larges, des lieux plus grands, et une part d’extérieur que le climat autorise une bonne partie de l’année.
La proximité du littoral et le couloir de la vallée de l’Hérault rendent les régimes de vent nettement plus soutenus qu’à l’intérieur des terres. Sur un cocktail d’accueil en extérieur, cela décide du lestage des structures, de la hauteur des supports d’éclairage et de l’orientation de la sonorisation.
Nous dimensionnons ces postes sur les conditions locales et non sur une moyenne régionale, et nous prévoyons toujours une solution de repli couverte pour la séquence de prise de parole. C’est le moment de la soirée qu’on ne peut pas se permettre de perdre.
Qui parle, dans quel ordre, combien de temps, et ce que voit la salle pendant ce temps. Sur une grande jauge, la lisibilité depuis le dernier rang commande la taille d’écran, et l’intelligibilité de la parole commande le choix des systèmes. Ces deux calculs précèdent toute discussion sur l’ambiance.
Pour une remise de trophées ou une soirée au profit d’une cause, voir remise de prix et gala de charité.
Tables rondes et mobilier de réception, sonorisation de prise de parole, éclairage de scène et d’ambiance, écrans et captation, scène et praticables, structures et tentes lestées, signalétique partenaires. Le parc nous appartient. Méthode complète sur notre page organisation de gala.
Depuis Verdun-sur-Garonne, Montpellier demande près de trois heures. Montage la veille, nuit d’équipe, démontage le lendemain : ces postes figurent en lignes distinctes du budget, pas noyés dans le prix du matériel.
Pour un dispositif global, structures, son, lumière, mobilier et coordination sur place, la distance se justifie. Pour quelques tables, elle ne se justifie pas, sauf volume important ou besoin particulier. Et quand une entreprise a des antennes dans plusieurs villes, nous assurons la même prestation partout.
Nous avons produit la Winter Party d’Audi à Montpellier, une soirée d’entreprise de grande jauge. Sur le littoral, nous sommes également intervenus à Sète pour Escale à Sète, à Port-Vendres et au Festival Les Déferlantes.
Pour le format gala proprement dit, voir le gala du Fonds de Dotation du Stade Toulousain.
Donnez-nous la date, le nombre de convives, le lieu et la part d’extérieur envisagée. Nous revenons avec une implantation, une conduite minutée, un plan de repli et un budget détaillé. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
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