PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Ans d'expérience
Tout le reste de la soirée existe pour rendre ces dix minutes possibles. Le dîner, la scénographie, la musique : ce sont des conditions, pas des objectifs. L’objectif, c’est qu’une salle entière écoute, comprenne et donne.
Et cet exercice porte une contrainte que les autres soirées n’ont pas : chaque euro dépensé en production est un euro qui ne va pas à la cause. Les donateurs le savent, et un décor trop démonstratif se retourne contre l’organisateur. Notre travail consiste donc à concentrer les moyens là où ils se voient et se ressentent, et à les retirer partout ailleurs.
Le son de la prise de parole. Une salle de réception est presque toujours trop réverbérante. Ce qui compte n’est pas la puissance mais la clarté des consonnes, et cela se cale sur place, avec l’orateur, avant l’arrivée des invités. C’est le seul poste sur lequel nous ne transigeons jamais.
La lumière au moment de la demande. Extinction du général, poursuite sur celui qui parle, salle dans la pénombre. C’est ce qui ramène trois cents regards au même endroit en trois secondes, et aucune sono ne remplace ça.
Ce que la salle voit pendant qu’on parle. Un écran lisible depuis le dernier rang, avec des images de la cause plutôt qu’un logo fixe. Ce qui fait donner, c’est ce que les gens voient, pas ce qu’on leur dit.
Le confort des convives. Une table où l’on est serré, une chaise inconfortable ou une salle trop chaude vident les rangs avant la séquence de don. Le plan de table se dessine à l’échelle.
La sobriété est un parti pris, pas une économie subie. Un bel éclairage et une acoustique juste produisent plus d’effet qu’une scénographie coûteuse, et coûtent moins cher. Nous proposons systématiquement un budget détaillé poste par poste, pour que vous puissiez arbitrer vous-même ce que vous gardez et ce que vous rendez à la cause.
Cela vaut aussi pour le mobilier : des tables rondes bien espacées et un éclairage travaillé valent mieux qu’un décor qui remplit l’espace. Voir notre page gala pour le format sans dimension caritative.
Signalétique, kakémonos, mur d’accueil, mention à l’écran entre deux séquences : ce sont des promesses faites au moment de la signature, et elles se planifient comme le reste. Nous les inscrivons à la conduite minutée pour qu’aucune ne soit oubliée dans le feu de la soirée.
Tables rondes et mobilier de réception, sonorisation de prise de parole, éclairage de scène et d’ambiance, écrans et captation, scène et praticables, structures pour les formats extérieurs, signalétique partenaires. Le parc nous appartient et ce sont nos équipes qui installent : un seul interlocuteur, et un budget lisible.
Pour un autre format de mobilisation, concert de soutien, tournoi sportif ou opération d’entreprise, voir notre page collecte de fonds.
Le gala du Fonds de Dotation du Stade Toulousain et la soirée de gala d’art et d’essais, au même endroit et dans deux registres différents. Le concert caritatif à l’Opéra national du Capitole au profit de l’association Aïda, le fonds de dotation des Fenix et la Rotary Golf Cup.
1. Le cadrage. Jauge, lieu, objectif de collecte, déroulé de la séquence de don, engagements pris envers les partenaires, et l’enveloppe dont vous disposez. Nous construisons la proposition à partir de cette enveloppe, pas l’inverse.
2. La proposition. Plan de table à l’échelle, plan d’éclairage, fiche technique, conduite minutée et budget détaillé poste par poste.
3. La production. Repérage, coordination des intervenants, préparation des supports de visibilité, répétition de la séquence de don avec vos orateurs.
4. Le jour J. Montage, filage, régie pendant la soirée, démontage.
En concentrant les moyens sur le son de la prise de parole, la lumière du moment de la demande et la lisibilité de l’écran, puis en retirant partout ailleurs. Un décor démonstratif se retourne contre l’organisateur.
Oui dès que la salle est profonde : la vidéo de la cause et les visuels des mécènes doivent être lisibles du dernier rang, sinon la demande perd sa force.
Oui, sur place et avant l’arrivée des invités : entrée, niveaux de micro, top lumière et enchaînement des vidéos.
Nous en assurons les conditions techniques : micros, écran, lumière et conduite minutée. L’animation de la vente reste portée par votre commissaire ou votre animateur.
Oui, dans les deux cas. Nous adaptons la proposition à l’enveloppe et au circuit de validation de l’organisateur.
Dites-nous la cause, la date, la jauge et l’enveloppe. Dites-nous aussi qui prendra la parole et ce que vous voulez que la salle ressente à ce moment-là. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
Cette prestation appartient à notre univers événements caritatifs et solidaires.
