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Ans d'expérience
Une collecte de fonds n’a pas un format, elle en a plusieurs, et le choix n’est pas esthétique. Un dîner de gala, un concert de soutien, un tournoi sportif et une opération interne d’entreprise ne s’adressent pas aux mêmes personnes, ne demandent pas le même effort, et ne rapportent pas de la même façon.
C’est la première question que nous posons : qui voulez-vous faire venir ? Le reste en découle, y compris le budget.
Le dîner assis. Peu de convives, un engagement fort par personne, une séquence de don explicite. C’est le format qui collecte le plus par invité, et celui qui demande le plus de préparation. Voir notre page gala de charité.
Le concert ou le spectacle de soutien. Une jauge plus large, un engagement plus faible par personne, mais une portée et une couverture presse supérieures. Le don passe souvent par la billetterie plutôt que par une demande en salle.
Le format sportif. Tournoi, trail, journée caritative. Il mobilise des participants plutôt qu’un public, ce qui change tout : on ne collecte pas le soir même, on collecte à l’inscription et par le parrainage.
L’opération d’entreprise. Une société organise au profit d’une association. Le public est captif, la logistique est simple, et l’enjeu se déplace vers la sincérité du dispositif : une opération qui sent l’exercice de communication ne fait pas donner.
La cause doit être vue, pas seulement dite. Images, témoignage filmé, projection : c’est ce que les gens voient qui les fait donner. Un écran lisible et une captation propre valent plus qu’un discours supplémentaire.
Le moment de la demande se met en scène. Même sur un tournoi, il y a un instant où l’on explique et où l’on demande. Il lui faut une salle attentive, un son irréprochable et une lumière qui ramène le regard.
Chaque euro de production est un euro qui ne va pas à la cause. Nous construisons la proposition à partir de votre enveloppe, avec un budget détaillé poste par poste, pour que vous puissiez arbitrer vous-même ce que vous gardez.
Les partenaires ont reçu des promesses. Signalétique, mur d’accueil, mention à l’écran : ces engagements se planifient et s’inscrivent à la conduite.
Mobilier de réception et tables rondes, sonorisation, éclairage, écrans et captation, scène et praticables, structures et tentes pour les formats extérieurs, signalétique partenaires. Le parc nous appartient, ce sont nos équipes qui installent.
Selon le format retenu, voir aussi événement sportif pour un tournoi ou un trail, événement culturel pour un concert de soutien, et soirée d’entreprise pour une opération interne.
Le concert caritatif à l’Opéra national du Capitole au profit de l’association Aïda, pour le format spectacle. La Rotary Golf Cup, une journée de sport et de solidarité, pour le format sportif. Le gala du Fonds de Dotation du Stade Toulousain et le fonds de dotation des Fenix, pour le dîner assis.
1. Le cadrage. Le public que vous visez, l’objectif de collecte, le canal du don, l’enveloppe disponible et les engagements partenaires. Le format se choisit à ce moment-là, pas avant.
2. La proposition. Implantation, fiche technique, conduite minutée et budget détaillé poste par poste.
3. La production. Repérage, coordination, supports de visibilité, répétition de la séquence de don.
4. Le jour J. Montage, filage, régie, démontage.
Par invité, le dîner assis. En volume et en visibilité, le concert ou le format sportif. Le bon choix dépend du public que vous pouvez réellement faire venir.
Oui, c’est la première question que nous posons. Nous vous dirons franchement lequel se prête à votre cause et à votre enveloppe, même si ce n’est pas le plus impressionnant.
Oui. Nous adaptons le dispositif à l’enveloppe et nous concentrons les moyens sur ce qui fait donner : le son de la prise de parole et la lisibilité du moment de la demande.
Oui : signalétique, supports à l’écran et emplacements dans le parcours des invités, préparés avant la soirée.
Comptez plusieurs mois pour un dîner ou un concert : la date, le lieu et la mobilisation du public pèsent davantage que la technique.
Dites-nous la cause, le public que vous voulez toucher et l’enveloppe dont vous disposez. Nous vous dirons franchement quel format s’y prête le mieux, y compris si ce n’est pas le plus impressionnant. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
Cette prestation appartient à notre univers événements caritatifs et solidaires.
