PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Ans d'expérience
Un arbre de Noël d’entreprise ne ressemble à aucune autre soirée du calendrier. Il se tient souvent l’après-midi, il réunit des salariés qui se connaissent et des enfants qui ne connaissent personne, et il se juge sur un public qui ne fait aucun effort de politesse : s’il s’ennuie, il le dit.
Que l’arbre de Noël soit porté par la direction ou par votre CSE, nous concevons et installons le décor, le mobilier, la technique et les animations, dans vos locaux ou dans une salle, à Toulouse et dans toute l’Occitanie.
Le rythme. Un jeune enfant décroche vite d’une activité qui dure. Le programme se découpe donc en séquences courtes et en espaces où l’on circule librement : atelier, spectacle, goûter, photo, puis la venue du Père Noël.
La hauteur. Le décor, les ateliers et le spectacle se regardent à un mètre du sol. Ce qui est beau à hauteur d’adulte peut être invisible pour un enfant de cinq ans placé au troisième rang.
La sécurité. Pas de câble au sol dans les zones de passage, pas de pied de projecteur à portée de main, des circulations assez larges pour les poussettes et un point de rendez-vous facile à repérer quand un enfant s’éloigne.
Le bruit. Une salle pleine d’enfants monte vite en volume. Le son du spectacle se règle pour rester clair sans devenir agressif pour les plus petits.
C’est le moment que tout le monde attend, et celui qui se rate le plus souvent : une file d’attente trop longue, une distribution de cadeaux désordonnée, des enfants qui ne voient rien. Nous le traitons comme la séquence centrale de l’après-midi : un espace dédié, une lumière qui le signale, un ordre de passage prévu avec vous et la liste des cadeaux classée à l’avance.
Un arbre de Noël réussi pour les enfants et raté pour les adultes reste un arbre de Noël raté. Nous prévoyons toujours un espace où les parents se posent et échangent en gardant un œil sur les ateliers : quelques îlots de mobilier, un point boisson, une lumière plus douce. C’est souvent là que se joue la cohésion que l’entreprise est venue chercher.
Un siège social offre du volume mais aucune chaleur, et ses murs ne se percent pas. Le décor se pose donc au lieu de se suspendre : sapins, lanternes, compositions végétales, habillage des escaliers et des circulations. Dans une salle louée, la question est inverse : il faut remplir un volume neutre sans le rendre étouffant.
Décoration de Noël et corners photo, mobilier de réception pour les adultes, sonorisation du spectacle et des annonces, éclairage d’ambiance, et les animations pour enfants et familles : ateliers, magie, Père Noël, photobooth. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge le goûter et la prestation traiteur. Un seul interlocuteur, du repérage au démontage.
Pour l’arbre de Noël de GA Smart Building, salariés et familles ont été reçus dans le siège de l’entreprise : grand escalier habillé sur toute sa montée, lanternes pour baliser les circulations, DJ, stand de crêpes et photobooth 360°. À Labège, une entreprise nous a confié une soirée de Noël immersive, du décor aux animations.
1. Le cadrage. Nombre de familles, âge des enfants, lieu, créneau horaire, budget par participant et place du CSE dans l’organisation.
2. La proposition. Plan d’implantation par espaces, programme minuté, liste des animations et budget détaillé poste par poste.
3. La préparation. Repérage, validation du décor, organisation de la distribution des cadeaux.
4. Le jour J. Montage le matin ou la veille, animation de l’après-midi, démontage le soir même si vos locaux travaillent le lendemain.
Sur le calendrier : les week-ends de décembre sont les premiers réservés. Un arbre de Noël se cale idéalement en septembre ou en octobre.
Nos articles détaillent comment organiser une fête familiale d’entreprise, comment réussir la venue du Père Noël et quels ateliers fonctionnent vraiment avec les enfants. Pour une soirée réservée aux adultes, voir notre page soirée de fin d’année.
Nous produisons aussi des arbres de Noël à Albi, Montauban, Rodez, Montpellier et Bordeaux.
Idéalement en septembre ou en octobre. Les week-ends de décembre partent en premier, et un délai confortable permet de choisir les animations et de préparer la distribution des cadeaux.
Oui. Nous établissons la proposition et le budget avec l’interlocuteur qui porte l’événement, direction ou CSE, et nous nous adaptons à son circuit de validation.
Oui. Nous décorons et équipons vos locaux sans percer ni fixer, et nous démontons le soir même si vos équipes travaillent le lendemain.
Nous composons le programme selon la pyramide des âges que vous nous transmettez : espace calme et éveil pour les plus petits, ateliers et spectacle pour les plus grands.
Nous prenons en charge le goûter dans le cadre de la prestation traiteur, et nous organisons la distribution des cadeaux, dont la sélection se cale avec vous ou avec votre CSE.
Dites-nous le nombre de familles, la date et le lieu envisagés. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
L’arbre de Noël fait partie de nos événements festifs et de célébration.
