PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Une soirée d’entreprise réussie ne se juge pas à sa décoration. Elle se juge au moment où deux cents personnes entrent dans une salle et comprennent en trois secondes où elles sont, où aller, et ce qui va se passer. Ce moment-là se fabrique, et il se fabrique en amont.
Nous produisons les soirées, galas et célébrations d’entreprise en Occitanie depuis notre dépôt situé entre Toulouse et Montauban. Le parc de mobilier, de sonorisation, d’éclairage et de structures nous appartient. C’est ce qui nous permet de tenir un calendrier de fin d’année où tout le monde veut la même date, et de rattraper un imprévu le jour J sans passer trois appels.
Les grands rendez-vous internes. La soirée de fin d’année, la fête du personnel, l’arbre de Noël et l’afterwork. Le public connaît déjà la maison : l’effet ne vient pas du lieu, il vient de la mise en scène.
Les soirées de prestige. Le gala, la remise de prix, la remise de diplôme et la célébration d’anniversaire d’entreprise. Tout s’y joue sur la séquence protocolaire : qui parle, dans quel ordre, combien de temps, et ce que voit la salle pendant ce temps.
Les formats conviviaux. Le cocktail d’entreprise, la soirée cocktail, la garden party et la soirée d’anniversaire. Des formats debout, où la circulation compte plus que la scénographie.
Nous produisons également des mariages haut de gamme lorsque le lieu et le niveau d’exigence le justifient.
La circulation avant le décor. Un vestiaire mal placé crée une file de vingt minutes qui se voit sur toutes les photos. Nous dessinons le parcours des invités avant de choisir le mobilier : entrée, accueil, point de bascule vers le cœur de soirée, sorties.
Le son avant la lumière. Une salle où l’on doit hausser la voix vide ses tables une heure trop tôt. Le calibrage acoustique conditionne la durée réelle de la soirée, bien plus que le programme.
Un seul temps fort, pas quatre. Les soirées qui se souviennent ont un point culminant unique et préparé. Multiplier les séquences fortes revient à n’en avoir aucune.
La durée de montage. Beaucoup de lieux ne se libèrent que le jour même. Nous chiffrons le montage avant de valider une scénographie : une idée qui demande neuf heures d’installation dans une salle disponible à quatorze heures n’est pas une idée, c’est un risque.
Mobilier et mange-debout, sonorisation, éclairage scénique et d’ambiance, structures et tentes, scènes et praticables, écrans et captation : tout part de notre dépôt, avec nos équipes techniques. Vous n’avez pas à coordonner cinq prestataires qui ne se sont jamais rencontrés, ni à arbitrer entre eux quand le planning de montage se resserre.
Concrètement : un référent unique du premier échange au démontage, un plan d’implantation validé avant la commande, et une présence sur site pendant toute la soirée.
La soirée de fin d’année immersive clé en main montre ce que donne une scénographie pensée comme un parcours plutôt que comme un décor. La Winter Party d’Infomil et la soirée de fin d’année de Cerfrance sont deux formats internes de grande jauge. Pour le registre protocolaire, voir les cérémonies de remise des diplômes de TBS.
1. Le cadrage. Jauge, date, lieu, budget d’ensemble, et surtout l’intention : célébrer, remercier, annoncer, fédérer. Une soirée de remerciement et une soirée d’annonce ne se construisent pas pareil.
2. La proposition. Plan d’implantation, principe scénographique, fiche technique, déroulé minute par minute et budget détaillé.
3. La production. Réservation du matériel, coordination des intervenants, repérage sur site, validation des accès et des horaires de livraison.
4. Le jour J. Montage, réglages, répétition des séquences, exploitation pendant la soirée, démontage.
Dites-nous la date, la jauge et ce que vous voulez que vos invités retiennent. Nous revenons vers vous avec un principe scénographique et un budget détaillé. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
Pour les séminaires, conventions, assemblées générales et cérémonies de vœux, voir notre univers événements institutionnels et corporate.
