AGENCE ÉVÈNEMENTIELLE POUR CONVENTION D'ENTREPRISE À TOULOUSE

PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service

Psb lounge agence evenementielle toulouse occitanie inauguration logo icone
+ 15

Ans d'expérience

psb-lounge-agence-evenementielle-organisation-evenement-toulouse-prestation-convention-91
psb-lounge-agence-evenementielle-organisation-evenement-toulouse-prestation-convention-94
psb-lounge-agence-evenementielle-organisation-evenement-toulouse-prestation-convention-93
psb-lounge-agence-evenementielle-organisation-evenement-toulouse-prestation-conference-convention-congres-9
PSB LOUNGE

Une convention demande deux dispositifs à la fois

Une plénière, où toute l’entreprise regarde dans la même direction et entend le même message. Et des espaces d’échange, où les équipes, les agences ou les franchisés qui ne se voient qu’une fois par an se retrouvent enfin. Le premier se juge sur l’intelligibilité, le second sur la circulation. Une convention qui soigne l’un et néglige l’autre manque la moitié de son objet.

Depuis Toulouse, nous produisons les conventions d’entreprise et de réseau : scène, son, lumière, écrans, aménagement et mobilier des espaces, dans un hôtel, un centre de congrès ou un lieu atypique, en France entière.

La plénière : un message, une salle

La direction présente la stratégie, les résultats, les objectifs de l’année. Chaque rang doit entendre sans effort, chaque diapositive doit se lire depuis le fond, et l’orateur doit s’entendre lui-même sur scène : sans retour, il force la voix et perd son rythme. Le détail technique est sur notre page plénière.

Les espaces d’échange : le mobilier fait office de plan

Tables hautes, îlots lounge, zones de travail en petits groupes : sans cloison ni signalétique lourde, le mobilier indique où l’on discute, où l’on travaille et où l’on fait une pause. C’est lui qui fait se croiser les services et les régions.

Accompagner le lieu, ou lui répondre

Les conventions se tiennent souvent dans des salons d’hôtel déjà très décorés : moulures, tentures, tapis. Deux choix sont possibles. Se fondre dans le décor, ou poser un mobilier qui contraste et donne à la convention sa propre identité. Nous tranchons avec vous au repérage, selon ce que l’entreprise veut dire d’elle-même.

Une journée qui finit souvent en soirée

La convention se prolonge presque toujours par une soirée. La bascule du registre de travail au registre festif se prépare dès la proposition : même lieu reconfiguré ou second lieu, lumière d’ambiance, son de soirée. Voir notre page soirée d’entreprise.

Ce que nous apportons sur place

Scène, sonorisation de façade et retours, éclairage scénique, écrans et retransmission pour les sites distants, mobilier des espaces d’échange, régie. Un seul interlocuteur pour la technique et l’aménagement.

Des conventions que nous avons équipées

Pour la convention des 40 ans d’un groupe industriel au Pavillon du Stade Toulousain, une même scène pour la plénière puis le concert, deux écrans de 4,20 m et une salle prête avant 9 h. Pour la convention Keller Williams France, le zoning des espaces, le mobilier des zones d’échange et la mise en place scénique. Pour la convention annuelle Perrier à Chamonix, un mobilier choisi pour contraster avec les salons d’un hôtel classique. Et pour une convention internationale de la marque René Furterer à L’Union, la scène, le son de façade et les retours de la plénière.

Comment se déroule une production

1. Le cadrage. Effectif, programme de la plénière et des ateliers, lieu, soirée, participants à distance.

2. La proposition. Plan de salle et de zoning, fiche technique, conduite de la plénière, budget détaillé.

3. La préparation. Repérage, réception des supports des intervenants, calage avec le lieu.

4. Le jour J. Montage, répétition avec les orateurs, régie, bascule vers la soirée, démontage.

Les formats voisins

Pour un événement ouvert à toute une profession sur plusieurs jours, voir notre page congrès. Pour une équipe restreinte qui travaille au vert, séminaire. Pour révéler un produit à vos clients, lancement de produit.

Questions fréquentes

Quelle différence entre une convention et un congrès ?

La convention réunit les membres d’une même entreprise ou d’un même réseau autour d’un message de direction. Le congrès réunit une profession ou une communauté sur plusieurs jours, avec des exposants et un programme ouvert.

Intervenez-vous dans un hôtel ou un centre de congrès ?

Oui. Nous complétons ou remplaçons l’équipement du lieu selon les besoins de la plénière et des espaces d’échange, dans le respect de son règlement technique.

Pouvez-vous retransmettre la plénière vers d’autres sites ?

Oui. Nous assurons la captation et la diffusion en direct pour les équipes qui ne peuvent pas se déplacer.

Intervenez-vous hors d’Occitanie ?

Oui. Nous produisons des conventions en France entière, avec notre matériel et nos équipes.

Pouvez-vous organiser la soirée qui suit ?

Oui. La bascule vers la soirée se prépare dès la proposition, dans le même lieu reconfiguré ou dans un second lieu.

Dites-nous l’effectif, la date et le lieu envisagé. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.

La convention fait partie de nos événements institutionnels et corporate.

Découvrez nos prestations

Nos brochures

Nos réalisations