ORGANISER UNE JOURNÉE PORTES OUVERTES À TOULOUSE : ACCUEIL, MOBILIER ET STRUCTURES

PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service

Psb lounge agence evenementielle toulouse occitanie inauguration logo icone
+ 15

Ans d'expérience

psb-lounge-agence-evenementielle-organisation-evenement-toulouse-prestation-culturelle-11
psb-lounge-agence-evenementielle-toulouse-occitanie-prestations-portes-ouvertes-1
psb-lounge-agence-evenementielle-organisation-evenement-toulouse-prestation-conference-convention-congres-6
psb-lounge-agence-evenementielle-organisation-evenement-toulouse-prestation-conference-convention-congres-8
PSB LOUNGE

Une journée portes ouvertes n'a pas d'heure de début

Une soirée sur invitation commence à 19 h, quand tout le monde arrive. Une journée portes ouvertes, elle, reçoit un public en continu pendant des heures : trois visiteurs à l’ouverture, une foule à l’heure du déjeuner, des familles l’après-midi. Le dispositif doit accueillir aussi bien la personne seule qui hésite à entrer que le groupe qui arrive d’un coup, sans jamais paraître vide ni débordé.

Pour les concessions, promoteurs immobiliers, sites industriels, lieux et entreprises qui ouvrent leurs portes, nous aménageons l’accueil, les espaces d’échange et le parcours, à Toulouse et en Occitanie.

Ce qui fait entrer

Être vu depuis la rue. Une structure devant l’entrée, une arche, une signalétique claire : le passant doit comprendre en un regard qu’il est invité à entrer.

Un accueil qui ne fait pas peur. Un espace ouvert, un comptoir accessible, quelqu’un pour orienter sans retenir. Le visiteur doit pouvoir découvrir à son rythme.

Ce qui fait rester

Le produit reste la vedette. Dans une concession, le mobilier crée un espace de réception sans jamais masquer les véhicules. Chez un promoteur, il met en scène les programmes. Dans un site industriel, il accompagne la visite sans l’encombrer.

Des points d’échange. Mange-debout, îlots lounge, espace café : c’est là que la visite devient conversation, et la conversation, rendez-vous.

Un parcours plutôt qu’une salle

Le visiteur suit un chemin : accueil, découverte, démonstration, échange, sortie. Balisé par la signalétique, la lumière et le mobilier, ce parcours fait passer chacun par les endroits qui comptent, et fluidifie les heures de pointe.

Tenir toute la journée

Un lieu en activité, parfois ouvert au public plusieurs jours, demande un dispositif qui ne gêne pas l’exploitation, qui se remet en ordre rapidement et qui reste accueillant à 17 h comme à 10 h. Et en extérieur, une structure protège de la pluie comme du soleil pendant toute la durée.

Ce que nous installons

Structures et dômes d’accueil, mobilier d’accueil et d’échange, cloisons et supports d’exposition, décoration et signalétique, sonorisation d’ambiance et écrans de présentation, animations. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur.

Des portes ouvertes que nous avons aménagées

Pour le promoteur Acantys, un dôme, des assises et des cloisons pour présenter ses programmes à un public arrivant en continu. Pour les portes ouvertes d’une concession Jeep à Toulouse, un espace d’accueil installé dans un hall d’exposition en activité, sans masquer les véhicules. Et pour le Métronum, un aménagement conçu pour montrer ce que le lieu rend possible aux agences événementielles de la région.

Comment se déroule une prestation

1. Le cadrage. Lieu, public visé, durée, ce que vous voulez montrer, zones qui restent en activité.

2. La proposition. Plan d’accueil et de parcours, mobilier, signalétique, budget détaillé.

3. L’événement. Installation avant l’ouverture, remise en ordre si l’événement dure plusieurs jours, démontage.

Les formats voisins

Pour le moment officiel de l’ouverture d’un site, voir notre page inauguration d’entreprise. Pour un événement grand public en plein air, foire. Pour signaler l’événement de loin, une décoration ballons, et pour les familles, des animations enfants.

Questions fréquentes

Pouvez-vous aménager un lieu qui reste en activité ?

Oui. Le dispositif se pense pour ne pas gêner l’exploitation, et se remet en ordre rapidement si l’événement dure plusieurs jours.

Comment attirer les passants ?

Une structure ou une arche devant l’entrée, une signalétique lisible depuis la rue et un accueil ouvert invitent à entrer sans hésiter.

Intervenez-vous pour les concessions automobiles ?

Oui, avec un mobilier qui crée un espace de réception sans masquer les véhicules, qui restent au centre de la visite.

Et en extérieur ?

Nous installons des structures d’accueil qui protègent les visiteurs de la pluie comme du soleil pendant toute la journée.

Proposez-vous des animations ?

Oui : animations enfants, bar, démonstrations, photobooth, selon le public attendu et l’image que vous souhaitez donner.

Dites-nous le lieu, la date et le public attendu. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.

La journée portes ouvertes fait partie de nos événements grand public et promotionnels.

Découvrez nos prestations

Nos brochures

Nos réalisations