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Le 30 mars 2023, PSB Lounge a assuré l’organisation technique de l’assemblée générale d’ICR Expo, à Rieux-Volvestre : éclairage, sonorisation et moyens vidéo pour une séance de travail devant l’ensemble des participants.
Une assemblée générale n’a rien d’une soirée : tout repose sur l’intelligibilité et la lisibilité, et la technique doit se faire oublier complètement.
Sur une prise de parole longue, ce n’est pas le volume qui compte mais la clarté. Une diffusion trop puissante fatigue en vingt minutes ; une diffusion mal répartie laisse décrocher les derniers rangs. Le réglage porte donc sur l’homogénéité de la couverture et sur la maîtrise des retours, pas sur la performance brute du système.
Le choix des micros compte autant : plusieurs intervenants se succèdent, souvent sans répétition, et le dispositif doit absorber ces changements sans coupure.
Une assemblée générale projette des chiffres, des tableaux, des résolutions à voter. La lisibilité de l’écran depuis le dernier rang conditionne directement le bon déroulement de la séance. La taille de l’image, sa position et le niveau d’éclairage ambiant se calculent ensemble, jamais séparément.
C’est le point que l’on sous-estime le plus souvent : un éclairage de salle trop généreux annule le contraste de la projection.
La lumière doit permettre de lire des documents papier, de voir les visages lors des échanges, et de conserver un écran lisible. Ces trois exigences se contredisent, et se règlent par un éclairage étagé : plus soutenu sur les rangs, plus bas dans l’axe de projection, avec une zone d’intervenants traitée à part.
PSB Lounge équipe ces formats de réunion et de séminaire comme ses événements festifs, ainsi sur une convention d’entreprise ou un congrès professionnel.
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