PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Ans d'expérience
Rapport moral, comptes, résolutions, votes, questions de la salle : une assemblée générale est une séance de travail longue et formelle, devant des membres, des associés ou des actionnaires qui doivent tout comprendre avant de se prononcer. Personne n’attend un spectacle. Tout le monde attend d’entendre, de lire et de pouvoir intervenir.
Depuis Toulouse, nous équipons les assemblées générales des entreprises, coopératives, associations et fédérations : sonorisation, micros de salle, écrans, éclairage, scène, captation et aménagement de l’accueil.
Des résolutions lisibles depuis le fond. Un texte de résolution ou un tableau de comptes n’est pas une diapositive de présentation. L’écran se dimensionne pour qu’un membre du dernier rang lise un chiffre sans se lever.
Une voix intelligible pendant des heures. Sur une prise de parole longue, ce n’est pas la puissance qui compte mais la clarté. Une diffusion bien répartie évite que le fond de la salle décroche au deuxième rapport.
La parole à la salle. Les questions des membres font partie de l’assemblée. Des micros baladeurs, un éclairage qui permet de voir qui demande la parole, et une régie attentive rendent ce temps possible sans cafouillage.
Émargement, remise des documents, pouvoirs : l’arrivée des membres se fait souvent en un quart d’heure. Un accueil mal dimensionné retarde l’ouverture de la séance et agace avant même le premier mot. Tables d’accueil, signalétique et circulation se prévoient sur le nombre de membres attendus.
Captation et diffusion en direct permettent aux membres éloignés de suivre les débats. Les modalités de participation et de vote à distance relèvent de vos statuts : nous assurons la partie technique une fois ce cadre fixé par vos soins.
Sonorisation, micros de tribune et de salle, écrans et vidéoprojection, éclairage de tribune, estrade et pupitre, captation et diffusion, mobilier de tribune, d’accueil et de réception, régie.
Pour l’assemblée générale d’ICR Expo à Rieux-Volvestre, nous avons assuré l’organisation technique : éclairage, sonorisation et moyens vidéo pour une séance de travail devant l’ensemble des participants. Découvrez les autres événements d’entreprise que nous avons équipés.
1. Le cadrage. Nombre de membres, ordre du jour, documents projetés, temps de questions, diffusion à distance, réception éventuelle.
2. La proposition. Plan de salle et d’accueil, fiche technique, budget détaillé.
3. La préparation. Réception et test des supports, calage de l’ordre des intervenants avec le bureau ou la direction.
4. Le jour J. Montage, régie de la séance, démontage.
Pour une prise de parole ouverte à un public externe, voir notre page conférence. Pour la séance d’un événement plus large, plénière. Pour réunir une entreprise ou un réseau autour d’un message de direction, convention.
Oui. Ces lieux sont souvent très réverbérants : nous adaptons la diffusion pour garder la voix intelligible, et nous apportons écrans, tribune et éclairage.
Oui, des micros baladeurs gérés par notre régie, pour que chaque intervention soit entendue de toute la salle et, le cas échéant, des participants à distance.
Oui, nous assurons la captation et la diffusion. Les règles de participation et de vote à distance dépendent de vos statuts et restent de votre ressort.
Oui. Mobilier, lumière d’ambiance et prestation traiteur peuvent prendre le relais après la séance.
Dès que la date et le lieu sont arrêtés, idéalement quatre à six semaines avant, pour caler les supports et la configuration de salle.
Dites-nous le nombre de membres, la date et le lieu. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
L’assemblée générale fait partie de nos événements institutionnels et corporate.
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