ORGANISATION D'UNE FÊTE DU PERSONNEL POUR ENTREPRISE ET ASSOCIATION À TOULOUSE

PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service

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Ans d'expérience

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PSB LOUNGE

Une fête du personnel se juge sur une question : qui est venu, et qui est resté

Une soirée client se mesure à l’image qu’elle laisse. Une fête du personnel se mesure à la participation. Si l’atelier ne vient pas, si les équipes du terrain repartent au bout d’une heure, si seuls les services du siège se retrouvent entre eux, la soirée a manqué son objet, quelle que soit la qualité du décor.

Depuis Toulouse, nous produisons des fêtes du personnel pour les entreprises et les associations : structures, mobilier, lumière, son et animations, sur votre site ou dans un lieu de réception, en Occitanie et au-delà.

Ce qui fait venir, et ce qui fait rester

Un horaire pensé pour tous. Les équipes postées, les commerciaux sur la route et les salariés qui ont une heure de trajet n’ont pas les mêmes contraintes que le siège. L’heure de début se choisit pour eux.

Plusieurs espaces plutôt qu’une grande salle. Ceux qui veulent danser, ceux qui veulent parler, ceux qui veulent s’asseoir. Des zones distinctes dans un même lieu font circuler les gens et mélangent les services mieux qu’un plan de table.

Un mot de la direction, court. Il remercie, il ne fait pas le bilan de l’exercice. Cinq minutes bien sonorisées valent mieux que vingt minutes que le fond de la salle n’entend pas.

Recevoir sur son propre site

Beaucoup d’entreprises choisissent de faire la fête chez elles : le décor est authentique et les équipes sont sur leur terrain. Mais une cour de transporteur est faite pour des camions, un entrepôt pour des palettes, un parking pour des voitures. Il faut délimiter la zone de fête, neutraliser ce qui reste en activité, apporter la lumière et l’abri que le site n’a pas, et tout rendre au petit matin.

Dans un lieu de réception

Un domaine, un parc ou une salle évitent ces contraintes et en apportent d’autres : distance pour les équipes, stationnement, horaires de fin imposés. Nous équipons le lieu que vous avez retenu, et nous pouvons vous orienter vers un lieu adapté à votre effectif.

Ce que nous apportons sur place

Structures et dômes pour recevoir dehors, mobilier de réception, bars et espaces lounge, éclairage, sonorisation du discours et de la piste, DJ, photobooth et animations. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur. Un seul interlocuteur pour l’ensemble.

Des fêtes d’équipe que nous avons produites

Pour ses 50 ans, Transport Chetcuti a reçu ses équipes sur son site d’exploitation, à Noé, sous des structures à arches. Le Kick Off 2024 de Scalian a réuni l’effectif de l’entreprise en plein air, un soir d’octobre. Infomil a reçu ses collaborateurs sous six dômes pour sa Winter Party 2022, et GreenCity a fêté ses 10 ans au Stade Ernest-Wallon, dans plusieurs espaces distincts.

Comment se déroule une production

1. Le cadrage. Effectif, profils et horaires des équipes, lieu, temps de parole et enveloppe.

2. La proposition. Plan d’implantation par espaces, conduite de la soirée, fiche technique et budget détaillé.

3. Le repérage. Accès, zones en activité à neutraliser, alimentation électrique, stationnement.

4. Le jour J. Montage, réglage du son du discours, régie, démontage pour rendre le site avant la reprise.

Les formats voisins

Pour un moment plus court et régulier, voir notre page afterwork. En plein air l’été, garden party. En décembre, soirée de fin d’année. Si les familles sont invitées, family day. Et pour une journée d’activités partagées, team building.

Votre fête du personnel près de chez vous

Nous produisons aussi des fêtes du personnel à Albi, Montauban, Rodez, Montpellier et Bordeaux.

Questions fréquentes

Pouvez-vous organiser la fête du personnel sur notre site ?

Oui. Nous délimitons la zone de fête, apportons l’abri, la lumière et le mobilier que le site n’a pas, et nous démontons pour rendre les lieux avant la reprise d’activité.

Pour quel effectif intervenez-vous ?

D’une équipe de quelques dizaines de personnes à l’effectif complet d’une entreprise. Le dispositif se dimensionne sur le nombre réel de participants attendus.

Travaillez-vous avec les CSE et les associations ?

Oui. Nous établissons la proposition avec l’interlocuteur qui porte la fête, direction, CSE ou bureau d’association, et nous suivons son circuit de validation.

Proposez-vous des animations ?

Oui : DJ, photobooth, jeux et animations selon le profil de vos équipes. Elles se choisissent pour mélanger les services, pas pour occuper la scène.

Quelle différence avec un afterwork ?

L’afterwork est un format court, souvent régulier. La fête du personnel est le rendez-vous annuel de toute l’entreprise, avec un temps de remerciement et une soirée qui dure.

Dites-nous votre effectif, la période et le lieu envisagés. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.

La fête du personnel fait partie de nos événements festifs et de célébration.

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