Un événement d’entreprise produit deux choses : un souvenir, et de la matière. Le souvenir se crée tout seul. La matière, non. Sans dispositif prévu, il ne reste au lendemain qu’une poignée de photos floues prises au téléphone, et une communication interne qui n’a rien à publier.
Certaines animations font les deux à la fois : elles occupent vos invités pendant la soirée et laissent derrière elles un contenu utilisable. Encore faut-il les choisir pour ça.
Trois familles d’animations, trois natures de contenu
| L’animation | Ce qu’elle produit | Où ça sert ensuite |
|---|---|---|
| La borne photo | Des portraits posés, cadrés, aux couleurs de l’entreprise, imprimés sur place | Trombinoscope, réseaux sociaux, affichage interne |
| La fresque collective | Une œuvre unique construite par les invités au fil de la soirée | Accrochage dans les locaux, numérisation, visuel de communication |
| Le mur social | Les publications des participants agrégées et diffusées en direct | Portée en ligne pendant l’événement, preuve d’engagement après |
Ces trois dispositifs ne visent pas le même moment. La borne photo fonctionne à l’arrivée et pendant le cocktail, quand les gens circulent. La fresque a besoin de durée : elle se remplit sur trois heures. Le mur social ne prend que si l’événement a déjà une communauté en ligne et un mot-dièse annoncé en amont.
Ce qui sépare une animation qui amuse d’une animation qui produit
La différence tient à trois détails, et ils se décident avant l’événement.
- Le décor derrière. Un fond neutre donne une photo sympathique et inutilisable. Un fond travaillé, aux couleurs de l’entreprise et cohérent avec la scénographie de la soirée, donne une image que la communication pourra publier.
- L’emplacement. Une borne installée dans un angle mort ne sert personne. Elle doit être sur le chemin naturel des invités, éclairée, et assez dégagée pour qu’un groupe de huit puisse s’y mettre.
- La récupération des fichiers. C’est le point le plus souvent oublié. Qui récupère les images, sous quel format, dans quel délai, et qui a le droit de les publier. Une galerie livrée trois semaines plus tard ne sert plus à rien.
Le détail du dispositif de prise de vue, des accessoires et des formats d’impression est expliqué dans notre article consacré au photobooth à Toulouse.
Ce que vous en faites le lendemain
C’est là que se joue le retour sur investissement de la soirée, et c’est presque toujours là que ça se perd.
- La communication interne a besoin d’images de gens, pas de salles vides. Les portraits de borne alimentent une newsletter, un intranet, un mur d’affichage.
- La marque employeur se nourrit d’authenticité. Une photo prise pendant une vraie soirée vaut mieux qu’une banque d’images, et se repère immédiatement sur une page carrière.
- L’invitation suivante se vend avec les images de la précédente. C’est l’argument le plus efficace pour remplir l’édition de l’année prochaine.
- La fresque, elle, reste physiquement dans les locaux. C’est le seul contenu qui continue de parler tous les jours à ceux qui étaient là.
À retenir
- Une animation produit du contenu utilisable seulement si son décor a été pensé pour ça.
- La récupération des fichiers se contractualise avant, pas après.
- Les invités doivent savoir que leur image peut être publiée, et pouvoir dire non.
Trois erreurs qui vident le dispositif
Installer l’animation sans l’annoncer. Une borne découverte par hasard à 22 h ne verra passer qu’un tiers des invités. Un mot du maître de cérémonie au bon moment double la fréquentation.
Multiplier les dispositifs. Trois animations concurrentes sur une soirée de trois heures se cannibalisent. Une seule, bien placée et bien animée, produit davantage que trois abandonnées dans leur coin.
Oublier le droit à l’image. Publier la photo d’un collaborateur sans l’avoir informé expose l’entreprise. Une mention sur l’invitation et une signalétique à l’entrée suffisent dans la plupart des cas, selon les règles rappelées par la CNIL. Pour une image mise en avant, une autorisation écrite reste la bonne pratique.
Choisir le bon dispositif pour votre soirée
Dites-nous la jauge, la durée, le lieu et ce que votre communication devra publier ensuite. Nous vous proposons le dispositif qui produit vraiment cette matière, son emplacement dans le plan de salle et son décor. Le détail des prestations figure sur nos pages souvenirs événementiels et animations participatives, et l’ensemble de notre offre sur la page animations événementielles.
Si votre soirée comporte une prise de parole qui doit être vue au-delà de la salle, elle relève d’un autre métier : faire filmer et diffuser votre événement.
Que restera-t-il de votre soirée ?
Dites-nous la jauge, la durée et ce que votre communication devra publier : 05 61 50 80 07 · contact@psb-lounge.fr
FAQ : les animations qui produisent du contenu
Ce qu’il faut décider avant la soirée pour en tirer quelque chose.
Quelle animation choisir pour une soirée de cent personnes ?
Une seule, bien installée. Sur cette jauge, la borne photo reste le dispositif le plus sûr : elle fonctionne dès l’arrivée, elle n’exige pas d’animateur dédié et elle produit immédiatement des fichiers exploitables. La fresque devient intéressante au-delà de trois heures de soirée.
Peut-on personnaliser le décor et les tirages aux couleurs de l’entreprise ?
Oui, et c’est ce qui fait la différence entre une photo amusante et un support de communication. Fond, accessoires, cadre du tirage et habillage de la borne se travaillent à partir de votre charte, en cohérence avec la scénographie de la soirée.
Quand récupère-t-on les fichiers ?
Cela se convient au moment de la commande. Une galerie livrée dans les jours qui suivent l’événement garde toute sa valeur pour la communication ; livrée trois semaines plus tard, elle arrive après la bataille. Précisez aussi le format attendu selon l’usage prévu.
Que devient la fresque après la soirée ?
Elle vous appartient. La plupart des entreprises l’accrochent dans un hall ou une salle de réunion. Une numérisation en haute définition permet en plus de la réutiliser comme visuel de communication, en fond de présentation ou sur une page carrière.
Une soirée réussie laisse un souvenir. Une soirée bien préparée laisse aussi de quoi le raconter.
