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Ans d'expérience
La date tombe dans les trois premières semaines de janvier, juste après les fêtes. Entre les deux, les équipes sont en congés, les lieux fermés et les prestataires pris par les soirées de fin d’année. Tout ce qui n’a pas été décidé avant la mi-décembre se fait dans l’urgence, et cela se voit le soir des vœux.
Depuis Toulouse, nous produisons les cérémonies de vœux des entreprises, des collectivités et des institutions : scène, son, écrans, lumière, mobilier et réception, en Occitanie.
Bilan de l’année écoulée, perspectives, remerciements : le dirigeant, le maire ou le président parle, et la salle est venue pour l’entendre. Tout le dispositif sert ce moment. Une voix claire jusqu’au fond, un pupitre à la bonne hauteur, un visage éclairé pour la salle et pour les photos, une vidéo de l’année qui démarre au bon moment.
Salariés, clients, partenaires, élus, habitants pour une collectivité : ils n’attendent pas la même chose et ne se connaissent pas tous. Le placement, le moment où l’on salue les personnalités et le passage du discours au cocktail se règlent avec soin, pour que chacun se sente invité.
La cérémonie proprement dite est courte. Ce qui suit, le verre partagé et les échanges, est souvent ce que les invités retiennent. L’espace de réception doit être prêt avant la fin du discours, dans la même salle ou à côté, pour que personne ne reste debout à attendre.
En janvier, les décorations de fêtes ont disparu des bureaux. Une cérémonie de vœux se pare plutôt de lumière chaude, de végétal et des couleurs de l’entreprise ou de la ville, avec une scénographie qui dit l’année qui commence.
Scène et pupitre, sonorisation du discours, écrans pour la vidéo de l’année, éclairage, mobilier de réception, décoration et végétal. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur.
1. Le cadrage, avant décembre. Date, lieu, nombre d’invités, orateurs, vidéo, format de la réception.
2. La proposition. Plan de salle, fiche technique, conduite, budget détaillé, validés avant les fêtes.
3. La préparation. Réception de la vidéo et des supports, coordination du traiteur, repérage.
4. Le jour J. Montage, balance avec l’orateur, régie du discours, bascule vers la réception, démontage.
Découvrez les événements institutionnels que nous avons équipés.
Nos articles détaillent le déroulé d’une cérémonie de vœux et sa prise de parole et comment réussir le cocktail qui suit le discours. En décembre, voir aussi notre page soirée de fin d’année.
En novembre, et au plus tard avant la mi-décembre. Entre les fêtes et la date des vœux, il reste trop peu de jours ouvrés pour caler lieu, technique et traiteur sereinement.
Oui. Nous équipons les cérémonies de vœux des communes, intercommunalités et institutions, dans le respect de leurs procédures d’achat et de validation.
Oui. Nous installons l’écran et la diffusion, et nous calons le lancement de la vidéo dans la conduite du discours.
Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur et l’installation de l’espace de réception, prêt avant la fin du discours.
Oui, dans tout lieu : salle des fêtes, salle de spectacle, hall d’entreprise. Nous adaptons son et lumière à l’acoustique et au volume du lieu.
Dites-nous la date, le lieu et le nombre d’invités. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
La cérémonie de vœux fait partie de nos événements institutionnels et corporate.
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