AGENCE ÉVÈNEMENTIELLE POUR INAUGURATION D'ENTREPRISE À TOULOUSE

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Ans d'expérience

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Inaugurer, c'est recevoir dans un lieu qui n'a jamais reçu personne

Des bureaux neufs, un site industriel, une concession, un pôle logistique, un programme immobilier : le bâtiment est l’invité d’honneur de la soirée, et c’est aussi la première difficulté. Rien n’y est prévu pour un événement. Les murs viennent d’être peints et ne se percent pas, les prises ne sont pas où il faudrait, et le lieu est soit trop vaste pour la jauge, soit encore en finition.

Depuis Toulouse, nous produisons les inaugurations d’entreprise : scénographie, scène, son, lumière, mobilier, structures et décor, pour vos clients, vos partenaires, les élus et vos équipes.

Ce que les lieux neufs imposent

Aucune fixation. Projecteurs sur batterie, éclairage autonome, cloisons autoportantes, mobilier lumineux : tout se pose, rien ne s’accroche.

Un volume à maîtriser. Une concession vide ou un entrepôt neuf sont propres et sans caractère. Pendrillons, lumière et îlots de mobilier recréent une échelle humaine là où les invités se perdraient.

Un site parfois encore en travaux. Il faut recevoir à côté des dernières finitions, avec une solution autonome pour le son, la lumière et l’abri si le bâtiment n’est pas encore utilisable.

Le bâtiment doit se montrer

Les invités viennent découvrir un lieu. Un parcours de visite, des espaces mis en lumière, des supports qui racontent la construction ou le projet font plus pour l’image de l’entreprise que n’importe quel décor ajouté. La scénographie sert le bâtiment, elle ne le cache pas.

Le moment officiel

Discours de la direction, des élus, des partenaires, coupure du ruban ou dévoilement : ce temps court doit être audible par tous, visible depuis le fond et photographiable avec le bâtiment en fond. Une scène basse et un son clair suffisent souvent, à condition d’être bien placés.

Ce que nous apportons sur place

Scène et pupitre, sonorisation, éclairage autonome et mise en lumière, mobilier de réception et mobilier lumineux, cloisons d’exposition, structures pour recevoir dehors, décoration et végétal. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur.

Des inaugurations que nous avons produites

Pour Emergence, programme d’Eiffage Immobilier Occitanie à La Cartoucherie, un dispositif autonome sur un site encore en finition. Pour le pôle logistique de La Poste à Toulouse, une scène pour les discours et des cloisons d’exposition racontant la construction. Pour la concession XPENG, une mise en scène complète d’un espace neuf et sans caractère. Et pour le site industriel de Surplus Recyclage à Gaillac, quatre dômes et une scène sur un terrain qui n’avait jamais reçu de public.

Comment se déroule une production

1. Le cadrage. Invités, officiels, date, état d’avancement du bâtiment, ce que vous voulez montrer.

2. Le repérage. Alimentation disponible, contraintes de fixation, zones accessibles, parcours de visite.

3. La proposition. Plan d’implantation, parcours, fiche technique, budget détaillé.

4. Le jour J. Montage sans trace, régie du moment officiel, démontage.

Les formats voisins

Au lancement du chantier, voir notre page pose de première pierre. Pour révéler un produit plutôt qu’un lieu, lancement de produit. Pour ouvrir vos portes au grand public, portes ouvertes.

Votre inauguration près de chez vous

Nous produisons aussi des inaugurations à Albi, Montauban, Rodez, Montpellier et Bordeaux.

Questions fréquentes

Pouvez-vous installer l’événement sans percer ni fixer dans nos locaux neufs ?

Oui. Nous travaillons avec un éclairage autonome, des cloisons autoportantes et du mobilier posé, et nous démontons sans laisser de trace.

Le bâtiment n’est pas encore terminé : est-ce un problème ?

Non. Nous pouvons recevoir à côté du bâtiment sous structure, avec une alimentation et un dispositif autonomes.

Organisez-vous la visite des locaux ?

Nous concevons le parcours et sa mise en lumière avec vous, pour que les invités découvrent les espaces que vous voulez montrer.

Pouvez-vous accueillir des élus et la presse ?

Oui. Le moment officiel se prépare avec son, scène et point photo, dans l’ordre protocolaire que vous nous indiquez.

Quand faut-il nous solliciter ?

Dès que la date est fixée, idéalement deux mois avant, pour faire le repérage pendant les dernières semaines de travaux.

Dites-nous le lieu, la date et le nombre d’invités. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.

L’inauguration d’entreprise fait partie de nos événements institutionnels et corporate.

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