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Ans d'expérience
Conférence clients, rencontre thématique, table ronde, soirée d’expert : quel que soit le format, le public est venu pour écouter quelqu’un. S’il entend mal, s’il ne lit pas l’écran ou si la salle est trop grande pour l’assistance, il décroche, et aucun décor ne le fera revenir. Une conférence ne pardonne rien à la technique, parce qu’elle ne repose que sur elle.
Depuis Toulouse, nous produisons des conférences pour les entreprises, les réseaux professionnels et les institutions : son, micros, écrans, lumière, scène, captation et aménagement de la salle.
Le bon micro pour le bon orateur. Un intervenant qui se déplace a besoin d’un micro serre-tête ou cravate, un pupitre d’un micro fixe, une table ronde d’un micro par personne, et la salle d’un micro baladeur pour les questions. Le mauvais choix se paie en larsens ou en voix qui disparaissent.
Un écran lisible depuis le dernier rang. La taille se calcule sur la distance au fond de la salle, la luminosité sur la lumière du jour, la hauteur sur les têtes du premier rang.
Une salle à la taille du public. Cent personnes dans une salle de quatre cents font une conférence triste. On resserre l’espace, on rapproche la scène, on éclaire la zone occupée et on laisse le reste dans l’ombre.
Quatre ou cinq intervenants, un animateur, des échanges qui se chevauchent : chaque voix doit rester nette sans que les micros ouverts ne se renvoient le son. L’assise compte aussi : des fauteuils trop bas ou une table qui masque les jambes rendent l’image figée, en salle comme à la caméra.
Une conférence capturée devient un contenu : diffusion en direct pour ceux qui n’ont pas pu venir, replay pour vos réseaux, extraits pour votre communication. Cela se décide avant, parce que la caméra impose une lumière de visage et un placement des orateurs.
Sonorisation et micros adaptés à chaque intervenant, écrans et vidéoprojection, éclairage de scène et de visage, scène et pupitre, captation et diffusion en direct, mobilier de scène et d’accueil, régie.
Pour l’inauguration du pôle logistique de La Poste à Toulouse, la présentation du site s’est tenue dans le hall même : rangées de chaises face à une scène basse, pupitre, enceintes réparties au plus près du public pour que la voix porte dans un volume sans absorption, et écran pour les images du chantier.
1. Le cadrage. Format, nombre d’intervenants, jauge, lieu, durée, captation souhaitée.
2. La proposition. Plan de salle, liste des micros par intervenant, dimensionnement de l’écran, fiche technique, budget détaillé.
3. La préparation. Réception et test des supports, calage de la conduite avec l’animateur.
4. Le jour J. Montage, balance avec chaque orateur, régie pendant la conférence, démontage.
Découvrez les autres événements d’entreprise que nous avons équipés.
Nos articles détaillent quel micro choisir selon l’intervenant et qui pilote le son, la lumière et la régie le jour J.
Quand la prise de parole s’insère dans un événement plus large, voir notre page plénière. Sur plusieurs jours avec exposants, congrès. Pour les membres d’une association ou les actionnaires, assemblée générale.
Oui. Nous vérifions au repérage ce que la salle apporte réellement, et nous complétons : micros supplémentaires, écran plus grand, lumière de visage, captation.
Un par intervenant qui parle en même temps que les autres, plus un micro pour les questions de la salle et un de secours. Le détail se cale sur la conduite.
Oui, en direct ou en replay. La captation se prévoit dès la proposition, car elle influence la lumière et le placement des orateurs.
Oui : sonorisation de chaque intervenant, mobilier de scène adapté et régie qui suit les échanges.
Quelques semaines suffisent pour un format maîtrisé dans une salle connue. Prévoyez davantage si la captation ou un lieu atypique entrent en jeu.
Dites-nous le format, la jauge et la date. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
La conférence fait partie de nos événements institutionnels et corporate.
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