PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Ans d'expérience
Sur une compétition, un trail ou un tournoi, l’organisateur pense d’abord à l’épreuve. Le public, lui, juge l’événement sur ce qui l’entoure : est-ce qu’on entend l’annonce, est-ce qu’on trouve où boire, est-ce qu’on voit les résultats, est-ce qu’on est à l’abri quand il pleut.
Nous équipons les événements sportifs d’Occitanie depuis notre dépôt situé entre Toulouse et Montauban, en location sèche comme en prestation complète. Structures et tentes, scènes et podiums, sonorisation de site, éclairage, écrans de retransmission, mobilier d’accueil et de zone VIP.
Le départ et l’arrivée. C’est là que se concentrent les photos, le chronométrage et l’émotion. Arche ou portique, sonorisation directive vers la zone d’arrivée, écran de résultats lisible en plein jour, et un abri pour le poste de chronométrage qui ne doit pas prendre l’eau.
Le village partenaires. C’est la zone qui finance l’événement, et souvent la moins bien traitée. Structures couvertes alignées, mobilier homogène, signalétique lisible, sol praticable par temps de pluie. Un partenaire qui passe la journée sous une tente qui fuit ne revient pas l’année suivante.
Le protocole. Podium, fond de scène aux couleurs des partenaires, micro pour la remise, éclairage si la cérémonie tombe en fin de journée. Quinze minutes qui produisent l’image officielle de l’édition.
La portance du sol. Une pelouse détrempée ne porte pas un camion, et un terrain de sport ne se laisse pas percer. Cela décide du lestage des structures, du chemin de roulage et parfois du positionnement complet du village.
La couverture sonore. En extérieur, il n’y a pas de réverbération pour porter la voix, et le vent déplace le faisceau. Sur un site étendu, la sonorisation se calcule sur plan avec plusieurs points de diffusion plutôt qu’un seul système poussé au maximum, qui gêne le voisinage sans être entendu au bout du parcours.
Les accès de secours. Ils se dessinent avant l’implantation, pas une fois les tentes montées. C’est aussi ce qui conditionne le passage de la commission de sécurité quand la configuration l’appelle.
Le créneau de montage. Un stade, un parc municipal ou un centre-ville imposent leurs horaires de livraison et leurs accès poids lourd. Nous chiffrons le montage avant de valider une implantation.
Structures et tentes, du barnum au dôme de grand diamètre, scènes et praticables en superficie libre, sonorisation de façade et de site, éclairage, écrans et captation, mobilier de zone VIP et d’accueil, signalétique. Le parc nous appartient et ce sont nos équipes qui montent.
Pour un festival ou une manifestation de plusieurs jours, voir notre page matériel pour festival. Pour une saison culturelle ou un spectacle, voir événement culturel.
Le World Padel Tour 2023 au Palais des Sports André Brouat, après l’édition 2022. Les 60 ans des Fenix Toulouse Handball à la Cité de l’Espace et la clôture de leur saison. Le Trail Épicurienne 2025, après une première édition à Castelnau-d’Estrétefonds. La Rotary Golf Cup au golf de La Ramée, les 50 ans du golf de Palmola et une finale d’élite avec Blagnac Rugby.
1. Le repérage sur site. Portance, accès poids lourd, points d’alimentation, contraintes de voisinage, créneaux d’occupation, accès de secours. C’est là que se décide ce qui est faisable.
2. Le plan. Implantation cotée des trois zones, fiche technique, planning de montage heure par heure, et les documents réglementaires quand la configuration les appelle.
3. Le montage. Nos équipes, notre matériel, un référent présent en continu.
4. L’exploitation et la dépose. Astreinte pendant l’épreuve, démontage dans le créneau imposé par le site.
Le gestionnaire du site donne son accord sur l’implantation, les horaires de déchargement et les ancrages. Au-delà d’une certaine surface couverte ou d’une jauge de public, une déclaration en mairie et le passage d’une commission de sécurité peuvent s’ajouter. Nous identifions les démarches applicables dès le repérage et nous les inscrivons au rétro-planning.
En multipliant les points de diffusion plutôt qu’en poussant un seul système. Sur un trail ou une course, on couvre le départ, l’arrivée et les zones de passage avec des ensembles calibrés séparément. C’est la seule façon d’être entendu partout sans déborder sur le voisinage.
Oui, sur le matériel qui s’y prête : mobilier, barnums, praticables, sonorisation simple. Les structures de grande portée, les scènes couvertes et les systèmes de diffusion sur site étendu sont livrés montés par nos équipes, pour des raisons de responsabilité et de réglage.
Comptez deux à trois mois pour une manifestation d’envergure, davantage sur les week-ends de printemps et de septembre où les calendriers sportifs se chevauchent. Un dispositif léger peut se caler en quelques semaines si le parc est disponible.
Le plan de repli se décide au moment du plan d’implantation, pas la veille : surfaces couvertes supplémentaires disponibles, chemins de roulage, lestage renforcé, protection du poste de chronométrage et des racks électriques. Nous restons joignables jusqu’au montage pour ajuster le dispositif.
Donnez-nous le lieu, les dates, le nombre de participants et de spectateurs attendus, et ce qui existe déjà sur place. Nous revenons avec une implantation des trois zones et un budget détaillé. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
Cette prestation appartient à notre univers événements culturels et sportifs.
