PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Un événement corporate se juge sur un critère simple : est-ce que le message est passé ? Le reste, la salle, le mobilier, l’écran, la sonorisation, existe pour servir ce critère. Une plénière où le dernier rang ne lit pas le slide a raté sa mission, quelle que soit la qualité du déjeuner.
Nous produisons les événements institutionnels et corporate en Occitanie et au-delà, depuis notre dépôt entre Toulouse et Montauban. Mobilier, sonorisation, éclairage, écrans et captation, structures : le parc nous appartient, et ce sont nos équipes qui installent.
Les formats de travail. L’organisation de séminaire, la convention, le congrès, la conférence et la plénière. Ce sont les formats où la technique est la plus exigeante, parce que l’attention doit tenir plusieurs heures.
Les moments statutaires. L’assemblée générale et la cérémonie de vœux, où le protocole et la prise de parole commandent toute la mise en place.
Les jalons d’entreprise. L’inauguration, la pose de première pierre, le lancement de produit et la soirée d’entreprise. Presse, élus, clients et collaborateurs se croisent : la circulation doit être pensée pour que chacun trouve sa place.
La lisibilité depuis le dernier rang. La taille d’écran se calcule à partir de la distance du spectateur le plus éloigné, pas à partir de la largeur de la scène. C’est le premier calcul que nous faisons, avant tout choix esthétique.
L’intelligibilité de la parole. Une salle de séminaire est presque toujours trop réverbérante. La sonorisation d’une prise de parole ne se règle pas comme celle d’un concert : ce qui compte est la clarté des consonnes, pas la puissance.
Le temps de bascule entre deux séquences. Plénière puis ateliers, ateliers puis cocktail : ces transitions sont là où un programme dérape. Nous les chiffrons et nous prévoyons le personnel pour les tenir.
Le plan B. Un intervenant à distance, une panne de portable, une salle plus petite que prévu. Le matériel de secours et la procédure sont définis avant le jour J, pas pendant.
Écrans et vidéoprojection, captation et retransmission en direct, sonorisation de conférence, éclairage de scène et d’ambiance, scènes et praticables, mobilier d’accueil et de pause, signalétique, structures extérieures. Vous n’avez pas à arbitrer entre cinq prestataires quand le planning de montage se resserre.
Sur le lancement de produit, le lancement OMODA et JAECOO et l’inauguration de la concession XPENG montrent deux façons de révéler un produit. Sur le format séminaire, le kick-off 2024 de Scalian et la convention Keller Williams France. Sur les jalons institutionnels, l’inauguration des nouveaux espaces du MEETT et la pose de première pierre du Crédit Agricole Immobilier.
1. Le cadrage. Nombre de participants, durée, séquences, prises de parole, contraintes de la salle. Nous demandons le déroulé avant de parler matériel.
2. La proposition. Plan d’implantation, fiche technique, conduite minutée et budget détaillé.
3. Le repérage. Hauteur sous plafond, alimentation électrique, accès de livraison, créneaux de montage imposés par le lieu.
4. Le jour J. Montage, réglages, filage avec les intervenants, régie pendant l’événement, démontage.
Envoyez-nous la date, le nombre de participants et le déroulé envisagé, même approximatif. Nous revenons avec une implantation, une fiche technique et un budget détaillé. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
Pour les journées de cohésion et les activités d’équipe qui prolongent un séminaire, voir notre univers team building et cohésion.
