Bar à cigares lors d’un événement : ce qu’il faut savoir avant de l’installer

Lors d’une soirée, une partie des invités sort fumer. Beaucoup d’organisateurs préfèrent alors prévoir un espace dédié, souvent appelé « bar à cigares », plutôt que de laisser la question se régler devant l’entrée. Avant de l’installer, il faut connaître les règles, choisir le bon emplacement et savoir ce qui relève de l’aménagement et ce qui n’en relève pas. Voici l’essentiel, vu du terrain.

Ce que recouvre un bar à cigares en événement

En pratique, il s’agit d’un espace extérieur aménagé, à l’écart du reste de la réception, où les invités adultes qui fument peuvent se retrouver sans gêner les autres. Pour l’organisateur, ce n’est pas d’abord une question de décor : c’est une question d’emplacement, de sécurité et de respect de la réglementation.

Ce que dit la réglementation

Jamais dans un lieu fermé et couvert

Il est interdit de fumer dans tous les lieux fermés et couverts qui accueillent du public ou qui constituent des lieux de travail (article R3512-2 du Code de la santé publique). Une salle de réception, un chapiteau fermé ou une véranda close ne conviennent donc pas. L’espace s’installe en plein air, ou sous une structure dont les côtés restent ouverts.

Pas non plus dans certains espaces extérieurs

Depuis le 1er juillet 2025, le décret du 27 juin 2025 relatif aux espaces sans tabac interdit aussi de fumer sur les plages, dans les parcs et jardins publics, aux abris de bus et aux abords des établissements scolaires et des équipements sportifs. Un espace fumeurs se prévoit donc sur un terrain privé : terrasse, cour ou jardin du lieu de réception.

Ni publicité, ni distribution gratuite, ni vente aux mineurs

Le Code de la santé publique interdit toute propagande ou publicité, directe ou indirecte, en faveur du tabac, ainsi que toute distribution gratuite de produits du tabac (article L3512-4). La vente et l’offre aux mineurs sont également interdites. Un organisateur qui envisage de faire offrir des cigares à ses invités doit donc faire vérifier ce point par un conseil juridique avant de s’engager.

Choisir l’emplacement

C’est la décision qui compte le plus, et elle se prend avec le lieu, plan en main.

• À l’écart des flux : ni devant l’entrée, ni sur le chemin du vestiaire ou des sanitaires.
• Orienté selon le vent : la fumée doit s’éloigner de la réception, pas y revenir.
• Loin de ce qui brûle : toiles de structure, végétation sèche, décor en tissu.
• Hors de la vue et du passage des enfants, surtout sur une fête ouverte aux familles.
• Conforme au règlement du lieu, qui prévoit souvent ses propres zones fumeurs.

Aménager l’espace

Un espace bien aménagé est avant tout lisible : on sait où il commence, où il s’arrête et à qui il s’adresse. Quelques assises et tables basses, un éclairage bas qui délimite la zone, des cendriers lestés en nombre suffisant et une signalétique claire rappelant que l’espace est réservé aux adultes.

Si le lieu n’offre pas d’extérieur abrité, une structure aux côtés ouverts protège de la pluie sans enfermer. Pour organiser les différents espaces d’une soirée, notre guide des configurations de bar événementiel peut aussi servir de point de départ.

Ce que fait PSB Lounge, et ce qu’il ne fait pas

Nous aménageons ces espaces pour des soirées d’entreprise, galas et réceptions à Toulouse et en Occitanie : choix de l’emplacement avec le lieu, mobilier, éclairage, structure ouverte et signalétique. Nous ne vendons pas et ne distribuons pas de produits du tabac. Le détail de notre méthode est sur notre page aménagement d’un bar à cigares à Toulouse et en Occitanie.

Questions fréquentes

Vous préparez une soirée et vous hésitez sur l’emplacement ? Donnez-nous la date, le lieu et le nombre d’invités : contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07. Si vous souhaitez arrêter de fumer, Tabac Info Service vous accompagne au 39 89.