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Plongée dans les coulisses du Gala caritatif du Fonds de dotation du Stade Toulousain

Dans les coulisses du Gala de charité du Fonds de dotation du Stade Toulousain

Club emblématique du rugby français, le Stade Toulousain brille autant par son palmarès que par les valeurs qu’il incarne. En 2020, le club a souhaité aller plus loin en créant son Fonds de dotation, un outil puissant au service de causes sociétales, éducatives, sportives et inclusives.

Aujourd’hui, ce fonds est devenu un acteur engagé du territoire toulousain, soutenu par une communauté de partenaires, mécènes, bénévoles… et bien sûr, de passionnés.

Cette année marque déjà la 3ᵉ édition du Gala caritatif, un événement phare de levée de fonds, à la fois festif, solidaire et profondément humain.

PSB Lounge, prestataire-mécène engagé pour l’aménagement du gala

Chez PSB Lounge, nous sommes particulièrement fiers de prendre part à cette édition en tant que prestaire-mécène, en accompagnant l’aménagement de l’événement avec notre mobilier, nos solutions son et lumière.
Pour en savoir plus sur les coulisses de cet événement à fort impact, nous avons interviewé la cheffe du projet du gala au Fonds de dotation, Marie Averland.

« Organiser un gala caritatif, c’est avant tout raconter une histoire forte, qui fait sens pour notre communauté. »

C’est par ces mots que débute notre échange avec la responsable du Fonds de dotation du Stade Toulousain...

Un événement solidaire porté par les valeurs du rugby

Dès le mois de septembre, les équipes se penchent sur le choix du thème de la prochaine édition. Un thème qui, chaque année, fait le lien entre l’univers sportif du club et une direction artistique originale. En 2024, c’est l’exploration spatiale qui a guidé la création de l’événement, avec comme écrin le Musée Aéroscopia. Une fois le thème défini, tout s’enchaîne : conception de la scénographie, sélection des artistes, coordination des équipes.

La responsable du projet centralise toutes les informations et pilote les différents pôles (logistique, communication, commercial, direction artistique). Chaque service joue un rôle clé dans la mise en oeuvre de ce qui est considéré comme le point d’orgue de la saison caritative du Fonds de dotation.

Au-delà du gala, le Fonds agit toute l’année autour de sept piliers : pérenniser la formation stadiste, accompagner la jeunesse, favoriser la santé et le bien-être, aider les personnes en situation de handicap, promouvoir l’égalité et la diversité, développer l’éco-responsabilité, et faire rayonner Toulouse et sa région. Chaque pilier donne lieu à des projets concrets, parfois transversaux, comme la Bourse de l’Emploi ou le Rugby Fauteuil Challenge, qui croisent sport, inclusion, et sensibilisation.

Parmi les bénéficiaires marquants, l’histoire de Nicolas Abeillé illustre la portée humaine de ces actions. Atteint d’un cancer, ce jeune homme a reçu un message vidéo de soutien enregistré par un joueur via une borne connectée installée au centre technique sportif du club. Quelques mois plus tard, il rencontrait ses joueurs préférés lors de la journée Sport & Cancer, partageant un moment inoubliable qui, selon lui, a changé quelque chose en lui.

Un Gala solidaire qui fédère joueurs, partenaires et grand public

Le Gala permet de soutenir ce type d’initiatives, même si tous les fonds ne sont pas fléchés vers un projet précis. En 2024, ce sont plus de 209 000 € de bénéfices qui ont été récoltés, grâce à la mobilisation de nombreux acteurs : mécènes financiers, donateurs, prestataires engagés comme PSB Lounge, mais aussi le grand public.

Chaque détail compte. Cette année, 27 paires de crampons ont été offertes par les joueurs et joueuses du club. Chacun a choisi une association, et les recettes des ventes ont été redistribuées à parts égales entre les 27 causes, pour garantir équité et impact. Chaque association a récolté 1 278€ à l’issue de cette opération caritative.

Les joueurs ne sont pas seulement présents sur le terrain : ils sont pleinement investis dans le gala. En amont, ils contribuent par leurs dons d’objets ; le soir même, ils échangent avec les invités. Leur simplicité et leur accessibilité créent des étincelles : même les chefs d’entreprise se laissent émerveiller par ces moments privilégiés.

L’animation est portée par deux personnalités charismatiques : Maître François de Malafosse, commissaire-priseur à l’humour fin et à la verve passionnante, et Guilhem Guarrigues, journaliste Canal+, complice des joueurs. Tous deux créent une atmosphère unique, chaleureuse et rythmée.

Côté sensibilisation, c’est la notoriété du Stade Toulousain, la qualité des précédentes éditions et le bouche-à-oreille qui attirent. Les campagnes de mailing sont renforcées par des contenus immersifs, comme les vidéos souvenirs, mais ce sont surtout les relations humaines, en B2B, qui font la différence.

Comment contribuer au Fonds de dotation ?

En dehors du Gala, chacun peut agir : effectuer un don libre via Hello Asso, acheter une brique pour le Mur de Soutien, ou devenir mécène. Tous les dons sont déductibles fiscalement : 66 % pour les particuliers, 60 % pour les entreprises.

Et pour la suite ? Le mot d’ordre reste le même : faire encore mieux. Plus de fonds, plus de retombées humaines, plus d’impact. Chez PSB Lounge, nous sommes fiers de faire partie de cette dynamique, et de mettre notre expertise au service d’un événement porteur de sens.

Questions fréquentes

Comment organiser un gala caritatif réussi ?+
Pour organiser un gala caritatif efficace, il est essentiel de raconter une histoire forte qui fait sens pour votre communauté et d’impliquer des partenaires, mécènes et bénévoles dès le départ. Le choix du thème doit être défini plusieurs mois à l’avance (dès septembre pour une édition printanière) et l’événement doit allier un aspect festif à une dimension solidaire authentique.
Quels sont les éléments clés pour mettre en place un événement de levée de fonds ?+
Les éléments clés d’une levée de fonds réussie incluent un mobilier adapté, des solutions son et lumière professionnelles, et surtout une équipe organisatrice dédiée. L’implication de prestataires-mécènes et d’une communauté engagée renforce l’impact et crédibilise l’événement auprès des donateurs.
Quelle est l'importance des valeurs dans l'organisation d'un gala caritatif ?+
Les valeurs du rugby comme la solidarité, l’inclusivité et l’engagement sociétal doivent être au cœur du gala caritatif pour créer une connexion émotionnelle authentique avec les participants. Un événement ancré dans des valeurs fortes génère une mobilisation plus importante et pérenne de la part des bénévoles et mécènes.
Combien de temps faut-il pour organiser un gala caritatif d'envergure ?+
La préparation d’un gala caritatif d’envergure comme celui du Stade Toulousain commence plusieurs mois à l’avance, avec la sélection du thème dès septembre. Cette temporalité permet de mobiliser efficacement les partenaires, de planifier les détails logistiques et de créer une dynamique autour de l’événement.
Qui sont les acteurs clés pour réussir l'organisation d'une manifestation caritative ?+
Les acteurs clés incluent une équipe de projet dédiée, des prestataires-mécènes spécialisés dans l’aménagement et les solutions techniques, une communauté de bénévoles engagés, et des partenaires qui partagent les valeurs de la cause. L’implication du tissu local et des passionnés est déterminante pour le succès de l’événement.

Contactez PSB LOUNGE au 05 61 50 80 07

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