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Ans d'expérience
Kick-off de rentrée, soirée de séminaire, soirée de convention, rendez-vous annuel d’une région ou d’une filiale : la plupart des soirées d’entreprise suivent une journée de travail. Les invités arrivent d’une réunion, parfois de la salle d’à côté, encore dans le registre du bureau. La première heure décide si la soirée décolle ou si elle reste une réunion qui dure.
Depuis Toulouse, nous produisons les soirées d’entreprise : lumière, son, mobilier, structures, décor et animations, dans vos locaux, sur le lieu du séminaire ou dans un lieu de réception, en Occitanie et au-delà.
Changer de lieu, ou changer le lieu. Si la soirée se tient là où l’on a travaillé, l’espace doit se transformer : la salle de plénière disparaît, la lumière change de couleur, le mobilier passe des rangées aux îlots. Cette transformation se prépare pour tenir en une heure, pendant que les invités se changent ou prennent l’apéritif ailleurs.
Un signal d’entrée. Une allée éclairée, un bar qui s’allume, une musique qui monte : les invités doivent comprendre en une seconde qu’ils sont passés dans un autre temps.
Un mot court, puis la soirée. Le discours de la journée a déjà eu lieu. Le soir, quelques minutes de remerciements suffisent, bien sonorisées, avant de rendre la salle aux équipes.
Accueil, apéritif, dîner ou cocktail, piste de danse, fin de soirée : chaque temps a son niveau sonore et sa lumière. Une piste qui s’ouvre trop tôt coupe les conversations, trop tard elle ne se remplit plus. Et une soirée d’entreprise ne finit pas en même temps pour tout le monde : des espaces plus calmes permettent à ceux qui ne dansent pas de rester.
Beaucoup de kick-offs se tiennent en plein air, en septembre ou en octobre, sur le site de l’entreprise. Il faut accueillir l’effectif entier d’un coup sur un créneau court, avec une nuit qui tombe tôt : structures, lumière et points de rassemblement se dimensionnent sur ces deux paramètres.
Éclairage d’ambiance, sonorisation et DJ, mobilier lounge, bars et mange-debout, structures et dômes, décor et animations. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur.
Pour le Kick Off 2023 de Scalian, première édition d’un format devenu annuel : structures dômes, mobilier de réception, son et lumière pour réunir tout l’effectif en début de soirée d’octobre. Pour la soirée Robot Disco qui clôturait un séminaire de 200 personnes, la même terrasse a servi d’espace d’atelier l’après-midi puis de piste le soir. Découvrez les autres soirées que nous avons équipées.
1. Le cadrage. Effectif, programme de la journée qui précède, lieu, horaires, format du repas.
2. La proposition. Plan de bascule, ambiance lumineuse, conduite de la soirée, budget détaillé.
3. La préparation. Repérage, coordination avec l’organisation de la journée et le traiteur.
4. Le jour J. Montage, transformation de l’espace, régie, démontage.
Notre article sur la méthode pour organiser un événement d’entreprise à Toulouse détaille les étapes. Pour les formats voisins : soirée de fin d’année en décembre, gala d’entreprise pour un registre protocolaire, fête du personnel pour le rendez-vous annuel de toutes les équipes, cocktail d’entreprise pour recevoir vos clients.
Nous produisons aussi des soirées d’entreprise à Albi, Montauban, Rodez, Castres et Carcassonne.
Oui. La transformation se prépare dès la proposition pour tenir en une heure environ : mobilier, lumière et son changent pendant que les invités sont ailleurs.
Oui, sur le site de l’entreprise ou dans un lieu de réception, avec des structures et une lumière dimensionnées pour accueillir tout l’effectif d’un coup.
Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur. Nous proposons aussi DJ et animations selon le profil de vos équipes.
La soirée de fin d’année a une date et une ambiance imposées par décembre. La soirée d’entreprise peut se tenir à tout moment, souvent à la suite d’une journée de travail.
Deux à trois mois avant pour une soirée de plusieurs centaines de personnes. Un format plus simple reste possible en quelques semaines.
Dites-nous l’effectif, la date et ce qui précède la soirée. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
La soirée d’entreprise fait partie de nos événements institutionnels et corporate.
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