LOCATION DE MATÉRIEL POUR FESTIVAL À TOULOUSE ET EN OCCITANIE

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Ans d'expérience

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Un festival, c'est une ville temporaire qui doit tenir plusieurs jours

La différence entre un festival et un événement d’une journée ne tient pas à la taille. Elle tient au fait qu’on ne démonte pas entre deux jours. Le matériel reste dehors la nuit, subit la pluie du mercredi et le soleil du samedi, et doit tenir jusqu’au dernier concert sans qu’on puisse l’échanger.

Nous équipons des festivals en Occitanie et bien au-delà, en location sèche comme en prestation complète avec nos équipes. Le parc nous appartient : structures et tentes, scènes et praticables, sonorisation, éclairage, écrans, mobilier et signalétique.

Ce que la durée change dans le dimensionnement

On dimensionne sur la pire journée, pas sur la moyenne. Sur cinq jours d’ouverture, il y aura du vent ou de la pluie. Le lestage, l’évacuation des eaux et le repli se calculent là-dessus, et pas sur la prévision optimiste de la semaine précédente.

Le sol se dégrade. Une pelouse tient un jour de public, rarement quatre. Les cheminements, les zones de restauration et les accès techniques sont les premiers à partir, et ce sont ceux qu’on ne peut pas fermer.

Le matériel doit être surdimensionné en quantité, pas en gamme. Sur la durée, ce qui coûte cher n’est pas la panne, c’est l’absence de rechange sur place. Nous embarquons du secours sur les postes critiques plutôt que de monter en gamme sur le reste.

Location sèche ou prestation complète

En location sèche, nous livrons, nous montons, et votre équipe technique exploite. C’est la formule des organisateurs qui ont leur régie et leurs bénévoles formés. Nous fournissons les fiches techniques et nous restons joignables.

En prestation complète, nous restons sur site pendant toute la durée, avec un référent unique, une astreinte et du matériel de secours. C’est la formule des premières éditions et des festivals qui grandissent plus vite que leur équipe.

Le choix se fait au repérage, pas au devis : il dépend de ce que votre équipe sait faire, et de ce qu’elle aura le temps de faire pendant l’événement.

Ce que nous fournissons

Abriter. Chapiteaux, tentes stretch, dômes géodésiques et barnums pour la scène, la restauration, les exposants, le village partenaires et les loges.

Surelever. Scènes et praticables en superficie libre, du petit plateau de scène ouverte à la grande structure couverte. Nous louons la superficie, pas des formats figés.

Faire entendre et voir. Sonorisation de façade, de retour et de site, éclairage scénique et balisage des cheminements, écrans et captation.

Accueillir. Mobilier de zone VIP, d’accueil et de restauration, comptoirs, assises, signalétique de parcours. Et pour les espaces partenaires, des bars éphémères.

Les festivals que nous équipons

À Escale à Sète 2026, nos structures en forme de dôme tiennent le grand rendez-vous maritime d’Occitanie. Au Festival de Poupet, elles constituent le village partenaires depuis plusieurs éditions, après une première intervention sur la zone VIP. Nous équipons également le Festival Les Déferlantes et nous avons livré une scène mobile couverte de 80 m² pour un festival de Haute-Garonne.

Comment se déroule une production

1. Le repérage sur site. Portance du sol, accès poids lourd, alimentation électrique, points d’eau, voisinage, accès de secours, et les cheminements qui vont souffrir.

2. Le plan et les documents. Implantation cotée, fiches techniques, planning de montage, et les attestations de bon montage lorsque la configuration les appelle. Nous les produisons, nous ne les improvisons pas.

3. Le montage. Souvent plusieurs jours avant l’ouverture, en coordination avec les autres corps de métier présents sur site.

4. L’exploitation et la dépose. Astreinte pendant l’événement en prestation complète, puis démontage dans le créneau imposé par le site.

Questions fréquentes

Louez-vous sans équipe technique ?

Oui. La location sèche convient quand votre équipe technique sait monter et surveiller le matériel pendant toute la durée. Sinon, nous intervenons avec nos équipes, du montage au démontage.

Que se passe-t-il si une pièce casse en plein festival ?

Nous prévoyons du rechange sur les postes critiques dès la proposition. Sur plusieurs jours, ce n’est pas la panne qui coûte cher, c’est l’attente d’une pièce.

Vos structures restent-elles dehors la nuit ?

Oui, elles sont dimensionnées pour rester en place toute la durée de l’événement. Le lestage, l’évacuation des eaux et le repli sont calculés sur la journée la plus difficile, pas sur une moyenne.

Intervenez-vous hors d’Occitanie ?

Oui, avec nos camions, notre matériel et nos équipes. Le transport et les nuits d’équipe figurent en lignes distinctes du devis.

Quand faut-il nous contacter ?

Le plus tôt possible pour les gros volumes d’été : les structures et les scènes partent en premier sur juin, juillet et août.

Parlons de votre festival

Donnez-nous le lieu, les dates d’ouverture, la jauge attendue, et ce dont vous disposez déjà. Dites-nous aussi la taille de votre équipe technique : c’est elle qui détermine si la location sèche suffit. Nous revenons avec une implantation et un budget détaillé. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.

Pour une compétition, voir événement sportif. Pour une saison culturelle ou un spectacle en salle, voir événement culturel. Cette prestation appartient à notre univers événements culturels et sportifs.

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