PSB LOUNGE , votre agence évènementielle proche de vous et à votre service
Ans d'expérience
Pas de seconde chance, pas de report possible : la date est fixée par le calendrier, le public connaît déjà l’entreprise et souvent le lieu, et tout l’effet repose sur la mise en scène. C’est l’un des formats les plus exigeants de l’année corporate, et l’un des plus attendus par les équipes.
Depuis Toulouse, nous produisons des soirées de fin d’année pour vos collaborateurs ou pour vos clients : scénographie, mobilier, lumière, son, structures et animations, dans vos locaux, dans un lieu de réception ou en plein air.
La nuit tombe avant l’arrivée des invités. En décembre, la lumière n’est plus un décor, c’est le premier outil de scénographie. Elle dessine l’entrée, guide les circulations et décide de l’ambiance dès la première minute.
Les dates se raréfient. Les jeudis et vendredis de décembre partent en premier, pour les lieux comme pour les équipes techniques. Une soirée de fin d’année se réserve à la rentrée.
Le froid, si l’on reçoit dehors. Une cour, un parvis ou un parc restent possibles, à condition de traiter le confort avant l’esthétique : volumes abrités où l’on reste sans manteau, espaces ouverts les uns sur les autres, points chauds bien placés.
Bilan de l’année, remerciements, annonce, remise de trophées internes : presque toutes les soirées de fin d’année ont leur temps de parole. Il dure dix minutes et conditionne le reste. Un micro qui accroche ou une salle qui n’entend pas le fond du discours, et c’est toute la soirée qui perd son sens. Le son de la prise de parole se règle sur place, avec l’orateur, avant l’arrivée des invités.
Ambiance nordique, Noël chic, guinguette d’hiver ou univers de marque : le thème aide les équipes à se projeter. Il ne doit jamais lutter contre le lieu. Dans une halle ancienne, le volume avale les invités si rien ne les rassemble : on place le bar au centre plutôt que contre un mur. Dans des bureaux, il faut faire oublier le quotidien : rideaux lumineux, îlots lounge, décor concentré là où l’on se retrouve.
Éclairage d’ambiance et de scène, sonorisation du discours et de la piste de danse, mobilier lounge, bars et mange-debout, structures et dômes pour les formats extérieurs, décor et animations : DJ, magie, photobooth. Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur, du cocktail au repas assis.
Pour sa Winter Party 2023, Infomil a reçu ses collaborateurs dehors, trois jours avant Noël, sous des structures dômes et avec un mobilier en bois accordé à la saison. À Auch, Cerfrance a réuni ses clients au Circa pour une soirée de fin d’année dans une halle patrimoniale. À Labège, une entreprise nous a confié une soirée de Noël clé en main, et à Toulouse une production globale, scénographie, technique et programmation réunies.
1. Le cadrage. Public invité, jauge, date, lieu, temps de parole prévus et enveloppe.
2. La proposition. Plan d’implantation, parti pris d’ambiance, conduite minutée, fiche technique et budget détaillé poste par poste.
3. La préparation. Repérage, calage du discours et des animations, coordination du traiteur.
4. Le jour J. Montage, filage de la prise de parole, régie pendant la soirée, démontage.
Nos articles détaillent comment choisir le format d’une soirée de Noël, comment construire le parcours des invités et comment sonoriser discours et piste de danse. Si les enfants sont invités, voir notre page arbre de Noël ; pour une cérémonie centrée sur les lauréats, remise de prix.
À la rentrée, en septembre ou en octobre. Les jeudis et vendredis de décembre sont les premiers pris, pour les lieux comme pour les équipes techniques.
Oui, sous des structures dômes qui créent des volumes abrités tout en gardant les espaces ouverts. Le confort des invités se traite en premier, l’esthétique ensuite.
Oui. Rideaux lumineux, mobilier lounge et décor concentré sur les espaces de rencontre suffisent à faire oublier le quotidien, sans rien percer ni fixer.
Nous ne cuisinons pas, mais nous prenons en charge la prestation traiteur et sa coordination avec le reste de la soirée, du cocktail au repas assis.
La soirée de fin d’année a une date imposée, une ambiance de saison et presque toujours un temps de bilan. Pour un autre moment de l’année, voir notre page soirée d’entreprise.
Dites-nous la date, la jauge et le lieu envisagés. Contactez-nous ou appelez le 05 61 50 80 07.
La soirée de fin d’année fait partie de nos événements festifs et de célébration.
